12.2.3.3. Как заполнить строки прежнего (старого) счета-фактуры с данными о покупателе: наименование, адрес, инн и кпп

Обратите внимание!

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 утверждена новая форма счета-фактуры и Правила его заполнения (Приложение N 1).

В связи с этим Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 утратило силу.

Согласно разъяснениям Минфина России до 1 апреля 2012 г. можно было применять как новую, так и прежнюю форму счета-фактуры (Письмо от 31.01.2012 N 03-07-15/11 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 01.02.2012 N ЕД-4-3/1547@)).

В настоящем разделе рассмотрены прежние правила оформления счетов-фактур в соответствии с Постановлением N 914.

О новых правилах оформления счетов-фактур в соответствии с Постановлением N 1137 вы можете узнать в разд. 12.1.3.4 "Как заполнить строки нового счета-фактуры с данными о покупателе: наименование, адрес, ИНН И КПП".

В счете-фактуре должны быть указаны следующие данные о покупателе (пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ):

- наименование (строка 6);

- адрес (строка 6а);

- ИНН и КПП (строка 6б).

Наименование и адрес покупателя должны соответствовать учредительным документам (Приложение N 1 к Правилам, утвержденным Постановлением N 914, Письмо Минфина России от 16.10.2009 N 03-07-14/98).

При заполнении наименования можно указывать как полное, так и сокращенное наименование покупателя в соответствии с его учредительными документами (абз. 9 Приложения N 1 к Правилам, утвержденным Постановлением N 914, Письмо УФНС России по г. Москве от 24.03.2009 N 16-15/02648). При этом указание сокращенного наименования частично заглавными, а частично строчными буквами не является нарушением порядка составления счета-фактуры (Письмо Минфина России от 27.04.2010 N 03-07-09/28).

Указать адрес покупателя можно с сокращениями, однако важно отразить все составляющие адреса: почтовый индекс, наименование субъекта РФ, названия города, улицы и т.д. (Письма Минфина России от 09.11.2011 N 03-07-09/41, от 09.11.2009 N 03-07-09/57).

Арбитражные суды в отношении индекса в счете-фактуре полагают, что его отсутствие не нарушает требования п. 5 ст. 169 НК РФ, а ошибки при указании индекса носят формальный и устранимый характер (Постановления ФАС Московского округа от 23.04.2009 N КА-А40/3582-09, от 31.03.2010 N КА-А40/2767-10).

Примечание

О практике арбитражных судов по спорам, связанным с указанием адресов в счетах-фактурах, вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

В строке 6б счета-фактуры указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

ИНН покупателя следует отразить в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.

КПП организации указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

Если покупателем выступает индивидуальный предприниматель, то КПП он не имеет, поэтому указывать его не нужно.

Если ИНН покупателя не указан или указан неверно, то налоговые органы могут отказать покупателю в вычете НДС на основании абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ. При этом судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Большинство арбитражных судов считает, что отказ в вычете неправомерен (Постановления ФАС Центрального округа от 05.04.2011 N А35-7442/2008, ФАС Московского округа от 23.09.2009 N КА-А40/9487-09, ФАС Западно-Сибирского округа от 01.07.2009 N Ф04-3853/2009(9732-А81-25) (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 16.10.2009 N ВАС-13400/09)). Однако по этому вопросу существует и противоположная судебная практика (см., например, Постановление ФАС Уральского округа от 11.11.2009 N Ф09-8703/09-С2).

Примечание

Подробнее о практике арбитражных судов по спорам, связанным с неуказанием или указанием неверного ИНН покупателя в счетах-фактурах, вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Поэтому рекомендуем внимательно проверять заполнение данных реквизитов в счете-фактуре. А при обнаружении ошибок в заполнении обращаться к продавцу с просьбой внести исправления.

В заключение добавим, что покупатель может принять НДС к вычету, только если счет-фактура выставлен в его адрес. Если же покупателем в счете-фактуре указан другой налогоплательщик, НДС вычету не подлежит. Таким образом, например, соинвестор строительства не сможет осуществить вычет на основании счетов-фактур, выставленных на имя другого инвестора. Такие разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 22.06.2010 N 03-07-10/09.