12.1.3.4. Как заполнить строки нового счета-фактуры с данными о покупателе: наименование, адрес, инн и кпп

В счете-фактуре должны быть указаны следующие данные о покупателе (пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ):

- наименование (строка 6);

- адрес (строка 6а);

- ИНН и КПП (строка 6б).

Наименование и адрес покупателя должны соответствовать учредительным документам (пп. "и", "к" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137).

При заполнении наименования можно указывать как полное, так и сокращенное наименование покупателя в соответствии с его учредительными документами (пп. "и" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). При этом опечатки (указание сокращенного наименования частично заглавными, а частично строчными буквами, замена заглавных букв строчными, проставление лишних тире, запятых и др.), если они не мешают идентифицировать покупателя, не являются нарушением порядка составления счета-фактуры (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.05.2012 N 03-07-11/130).

Указать адрес покупателя можно с сокращениями, и это не будет препятствовать получению вычета. Главное, чтобы был правильно отражен ИНН покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

Арбитражные суды в отношении индекса в счете-фактуре полагают, что его отсутствие не нарушает требования п. 5 ст. 169 НК РФ, а ошибки при указании индекса носят формальный и устранимый характер (Постановления ФАС Московского округа от 23.04.2009 N КА-А40/3582-09, от 31.03.2010 N КА-А40/2767-10).

Примечание

Данные судебные решения относятся к периоду действия прежнего порядка оформления счетов-фактур, предусмотренного Постановлением N 914. Однако полагаем, что они актуальны в отношении указания индекса при оформлении счетов-фактур по новым правилам, утвержденным Постановлением N 1137.

О практике арбитражных судов по спорам, связанным с указанием адресов в счетах-фактурах, вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

В строке 6б счета-фактуры указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) (пп. "л" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

ИНН покупателя следует отразить в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.

КПП организации указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

Если покупателем выступает индивидуальный предприниматель, то КПП он не имеет, поэтому указывать его не нужно.

Если ИНН покупателя не указан или указан неверно, то налоговые органы могут отказать покупателю в вычете НДС на основании абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ. При этом судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Большинство арбитражных судов считает, что отказ в вычете неправомерен (Постановления ФАС Центрального округа от 05.04.2011 N А35-7442/2008, ФАС Московского округа от 23.09.2009 N КА-А40/9487-09, ФАС Западно-Сибирского округа от 01.07.2009 N Ф04-3853/2009(9732-А81-25) (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 16.10.2009 N ВАС-13400/09)). Однако по этому вопросу существует и противоположная судебная практика (см., например, Постановление ФАС Уральского округа от 11.11.2009 N Ф09-8703/09-С2).

Данные судебные решения относятся к периоду действия прежнего порядка оформления счетов-фактур. Однако полагаем, что они актуальны и в отношении указания ИНН при оформлении счетов-фактур по новым правилам.

Примечание

Подробнее о практике арбитражных судов по спорам, связанным с неуказанием или указанием неверного ИНН покупателя в счетах-фактурах, вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Поэтому рекомендуем внимательно проверять заполнение данных реквизитов в счете-фактуре. А при обнаружении ошибок в заполнении обращаться к продавцу с просьбой внести исправления.

В заключение добавим, что покупатель может принять НДС к вычету, только если счет-фактура выставлен в его адрес. Если же покупателем в счете-фактуре указан другой налогоплательщик, НДС вычету не подлежит (Письма Минфина России от 15.08.2012 N 03-07-11/299, от 19.07.2012 N 03-07-08/190, от 22.06.2010 N 03-07-10/09).