12.2.3.2. Как заполнить строки прежнего (старого) счета-фактуры с данными о продавце: наименование, адрес, инн и кпп

Обратите внимание!

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 утверждена новая форма счета-фактуры и Правила его заполнения (Приложение N 1).

В связи с этим Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 утратило силу.

Согласно разъяснениям Минфина России до 1 апреля 2012 г. можно было применять как новую, так и прежнюю форму счета-фактуры (Письмо от 31.01.2012 N 03-07-15/11 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 01.02.2012 N ЕД-4-3/1547@)).

В настоящем разделе рассмотрены прежние правила оформления счетов-фактур в соответствии с Постановлением N 914.

О новых правилах оформления счетов-фактур в соответствии с Постановлением N 1137 вы можете узнать в разд. 12.1.3.3 "Как заполнить строки нового счета-фактуры с данными о продавце: наименование, адрес, ИНН И КПП".

Согласно пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны следующие данные о продавце:

- наименование (строка 2);

- адрес (строка 2а);

- ИНН и КПП (строка 2б).

Наименование и адрес продавца должны соответствовать учредительным документам (Приложение N 1 к Правилам, утвержденным Постановлением N 914, Письмо Минфина России от 16.10.2009 N 03-07-14/98).

Отметим, что согласно абз. 3 Приложения N 1 к Правилам, утвержденным Постановлением N 914, в счете-фактуре продавец должен отражать одновременно и полное свое наименование, и сокращенное. Однако контролирующие органы указали, что не будет считаться нарушением, если продавец в строке 2 счета-фактуры отразит только полное или только сокращенное свое наименование (Письма Минфина России от 28.07.2009 N 03-07-09/34, от 07.07.2009 N 03-07-09/32, ФНС России от 14.07.2009 N ШС-22-3/564@, УФНС России по г. Москве от 25.11.2009 N 16-15/123937).

Адрес продавца можно указать с сокращениями, но важно заполнить все его составляющие: почтовый индекс, наименование субъекта РФ, название города, улицы и т.д. (Письмо Минфина России от 09.11.2009 N 03-07-09/57).

При этом указание неточного индекса, сокращение наименования субъекта РФ, слов "проспект", "дом", проставление между названием улицы и номером дома запятой в строке об адресе продавца не лишает покупателя права на вычет НДС при одном условии: ИНН продавца должен быть отражен верно (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, см. также Письма от 09.11.2011 N 03-07-09/41, от 07.06.2010 N 03-07-09/36).

Арбитражные суды в отношении индекса в счете-фактуре полагают, что его отсутствие не нарушает требования п. 5 ст. 169 НК РФ, а ошибки при указании индекса носят формальный и устранимый характер (Постановления ФАС Московского округа от 23.04.2009 N КА-А40/3582-09, от 31.03.2010 N КА-А40/2767-10).

Примечание

О практике арбитражных судов по спорам, связанным с указанием адресов в счетах-фактурах, вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

В строке 2б счета-фактуры продавец должен указать свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

ИНН продавца следует отразить в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет.

КПП организации отражается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

Если продавцом выступает индивидуальный предприниматель, то КПП он не имеет, поэтому указывать его не нужно.

Если ИНН и КПП не указаны или указаны неверно, для продавца это не влечет налоговых последствий. Однако данное обстоятельство может стать препятствием для применения вычета НДС у покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому рекомендуем внимательно проверять заполнение данных сведений в счете-фактуре. А при обнаружении ошибок в заполнении следует обращаться к продавцу с просьбой внести исправления.