184 • Глава 7. Методы анализа отчетных данных

в се макеты аналитических и статистических таблиц, в которые будут заноситься исход­ные данные и результаты анализа. Основные требования, предъявляемые к таблицам при оформлении результатов аналитических процедур, таковы:

• не рекомендуется строить громоздкие таблицы; целесообразно иметь в сказуе­ мом не более 7-8 колонок (граф), а в подлежащем - 10-20 строк;

• таблица всегда должна иметь заголовок, в котором следует кратко и точно отра­ зить основное содержание таблицы, а также по возможности указать, к какому объекту и времени она относится;

• слово «таблица» чаще всего размещается справа над заголовком таблицы, нуме­ рация - любая (сквозная, по разделам и др.); если в тексте всего лишь одна таблица, она не нумеруется;

• таблицу следует размещать в тексте после первого упоминания о ней (на этом же листе или на следующем);

• любая таблица обязательно должна иметь по крайней мере однократное упоми­ нание о ней в тексте (т. е. ссылку на нее типа: «... данные приведены в табл. 2.11»);

• наличие единиц измерения в таблице обязательно (если все данные таблицы имеют одинаковую единицу измерения, она может выноситься, например, в заголовок таблицы или в отдельную строку после заголовка; если данные разнородные, единица измерения приводится при описании отдельных строк или граф);

• графы целесообразно нумеровать, поскольку, как отмечалось выше, в заголовках граф нередко приводится способ расчета показателя;

• если в таблице используется показатель, алгоритм расчета которого неочевиден или может трактоваться по-разному, необходимо привести этот алгоритм в примеча­ нии к таблице или дать ссылку на соответствующий раздел отчета (аналитической записки);

• в аналитических таблицах нередко закладывается некий алгоритм расчета, со­ гласно которому, например, показатель исчисляется как линейная комбинация выше­ стоящих показателей (типичный пример - отчет о прибылях и убытках); в этом случае возможны три варианта представления вычитаемого: (а) указывается со знаком «ми­ нус»; (б) указывается со знаком «плюс», но при этом подразумевается, что число будет вычитаться, и это видно из экономического содержания строк таблицы; (в) указывается в круглых скобках (этот вариант, являющийся традиционным для англо-американской учетно-аналитической практики, начинает применяться и в России, в частности имен­ но этот вариант рекомендован в приказе Минфина РФ «О формах бухгалтерской от­ четности организаций»; заметим, что такой подход весьма оправдан, поскольку вычи­ таться может не только положительное, но и отрицательное число, что, в частности, имеет место при заполнении статей «Отложенные налоговые активы» и «Отложенные налоговые обязательства», в форме № 2);

• при нумерации граф можно придерживаться следующей рекомендации: подле­ жащее обозначается буквой «А», графы сказуемого нумеруются арабскими цифрами;

• данные, приводимые в таблице, должны иметь понятное происхождение (в част­ ности, если речь идет о статистической таблице, содержащей данные, заимствованные из некоторых источников непосредственно или представляющие собой некую их пере­ группировку, то ссылка на источник обязательна; обычно она оформляется записью под таблицей: «Источник данных: ...»);

• любая аналитическая таблица должна сопровождаться текстовыми выводами, при оформлении которых необходимо руководствоваться правилом «от общего к част­ ному», т. е. сначала анализировать (характеризовать) общий итог, а затем переходить к промежуточным итогам и отдельным показателям.