Глава 3. Ресурсное обеспечение деятельности в сфере культуры

127

бо/iei i в выборе высшего органа управления, (решение о нем при­нимают учредители), и эта его особенность часто является суще­ственной при выборе.

Методические основы организации фандрейзинговой кампании

Для успешности осуществления поиска средств в организа­циях культуры менеджеры должны быть знакомы с технологи­ей организации этого рода деятельности. Знать эту технологию необходимо, даже если на практике придется ее талантливо на­рушать. Кратко изложим основные ее принципы.

В организации фандрейзинговой кампании желательно сле­довать следующим этапам ее проведения:

-с- определение стратегии действий;

<■ составление списков доноров;

-> ходатайство о взносах;

■> текущая работа с донорами;

■> налаживание эффективной системы учета.

Эти этапы условны, не разведены во времени, часто прово­дятся параллельно, но главное - осуществляются постоянно.

Определение стратегии действий Определение стратегии фандрейзинговой кампании, ее кон­цепции, идеологии - условие необходимое, хотя и не достаточ­ное для ее успешного проведения. В особенности это касается поиска средств под определенный проект, который должен быть продуман и спланирован заранее. Четкий план выпуска новой постановки, организации выставки, проведения фестиваля, кон­курса, городского праздника, карнавала - необходимые условия для поиска средств. Это важно при обращении к любым доно­рам, но в особенности к фондам, объявляющим жесткие сроки приема заявок, и к коммерческим структурам, которые плани­руют свою деятельность, и в частности благотворительную, на перспективу. Кроме того, принципиально, чтобы при разработ­ке проекта было найдено то «зерно», которое заинтересует по-потенциальных соратников, позволит выстраивать с ними парт­нерские отношения, т.е. грамотно, с учетом уже изложенной мотивации доноров, позиционировать продукт культуры по от­ношению к конкретному партнеру.

Составление списков доноров

Это перечень бизнес-структур, фондов и частных лиц, кото­рые с большей степенью вероятности поддержат текущую дея­тельность организации или отдельный проект. Список должен быть, по возможности, максимально информативным. Чем боль­ше сведений удастся собрать о потенциальном партнере, тем легче будет выработать стратегию ходатайства - обращения к нему за деньгами или услугами. Вот перечень той информации, которую неплохо было бы собрать о каждом, к кому организа­ция культуры собирается обратиться с предложением о сотруд­ничестве:

<• полное название (имя) источника средств; <• адрес телефон, факс, e-mail;

■о- имена и должности тех, с кем был установлен контакт; <• к кому обращаться официально;

-о- экономическое положение фирмы (человека) и отрасли; ■> географические предпочтения и ограничения; ■> история благотворительной деятельности;

<■ специальные интересы главы фирмы (фонда, государствен­ного органа или отдельного человека), его симпатии и антипатии;

<$• наличие и состав семьи, имена супруга (и) и детей, их специальные интересы;

❖ для действующего партнера - история взаимоотношений с организацией.

Как разработать такой список? Этот вопрос особенно важен, когда организация культуры находиться только в начале пути, впервые планирует фандрейзинговую кампанию. Тогда менед­жерам по развитию могут пригодиться следующие советы.