Word_4 2010
.docxЛабораторная работа
Word for Windows
занятие №4
Работа с таблицами.
Таблица состоит из столбцов и строк. Пересекаясь столбцы и строки образуют ячейки.
-
Вставка таблицы.
Вставить в документ таблицу.
для этого:
-
поместить курсор в место вставки таблицы;
-
на панели инструментов выбрать вкладку Вставка/ Таблица и щелкнуть на кнопку на панели инструментов;
-
в открывшемся меню выбрать пункт Вставить таблицу
-
ввести кол- во столбцов (4) и кол- во строк (5);
-
в поле ширина столбца можно указать ширину столбцов в см. или оставить параметр AUTO;
-
щелкнуть Ok;
-
обратите внимание, что после того, как вы вставили таблицу в документ, на панели инструментов появилась новая вкладка – Работа с таблицами /Конструктор;
-
запишите в тетрадь названия тех пунктов, которые располагаются в этой вкладке, и самостоятельно выясните их назначение;
-
заполнить таблицу (перемещение между ячейками , Tab, Shift + Tab).
Замечание: Таблица может быть вами нарисована с помощью карандаша (Вставка/ Таблица / Нарисовать таблицу). Ознакомьтесь с панелью рисования таблиц.
-
Выделение элементов таблицы.
Способ 1.
-
Выделяются элементы таблицы при помощи указателя мыши с нажатием на левую клавишу.
Способ 2.
-
Устанавливаем курсор на нужную ячейку , щелкаем на панели инструментов Макет /Таблица /Выделить;
-
Изменение ширины столбцов.
Ухватить значок границы столбца на масштабной линейке и «перетащить» в нужном направлении
-
Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек.
4.1. Вставить дополнительный столбец перед столбцом «Цена».
Способ 1.
-
Установить курсор на любую ячейку столбца «Цена»;
-
Щелкнуть правой кнопкой мыши;
-
В появившемся контекстном меню выбрать пункт Вставить / Вставить столбцы справа;
Способ 2.
-
Установить курсор на любую ячейку столбца «Цена»;
-
На панели инструментов выберите Макет /Строки и столбцы /Вставить справа;
4.2. Удалить добавленный столбец.
Способ 1.
-
Установить курсор на удаляемый столбец ;
-
Щелкнуть правой кнопкой мыши;
-
В появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить столбцы;
Способ 2.
-
Выделить при помощи мыши удаляемый столбец
-
На панели инструментов выберите Макет / Строки и столбцы/ Удалить/Удалить столбцы;
4.3. Добавить строку после последней.
Способ 1.
-
Установить курсор на самую правую ячейку последней строки таблицы;
-
Щелкнуть правой кнопкой мыши ;
-
В появившемся контекстном меню выбрать пункт Вставить / Вставить строки снизу;
-
заполнить строку данными:
Васечкин М.П. Линейка 1000 1
Способ 2.
-
Установить курсор на самую правую ячейку последней строки таблицы;
-
На панели инструментов выберите Макет / Строки и столбцы/ Вставить/Вставить снизу;
-
заполнить строку данными:
Васечкин М.П. Линейка 1000 1
-
Удалить одну строку.
-
Установить курсор на удаляемую строку ;
-
Выделить при помощи мыши удаляемую строку;
-
На панели инструментов выберите Макет /Удалить/Удалить строки;
-
Удалить ячейку.
-
Установить курсор на ячейку с содержимым «Карандаш»;
-
На панели инструментов выберите Макет /Удалить/Удалить ячейки;
-
Вставить ячейку.
-
Замаркировать ячейку с содержимым «1500»;
-
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите из контекстного меню: Вставить / Вставить ячейки … / Со сдвигом вправо.
-
Заполнить ее.
5. Форматирование таблицы.
5.1. Изменить формат таблицы. Конструктор / Стили таблиц/Акцент3 (название стиля появляется при наведении курсора мыши).
-
Отменить форматирование таблицы. Конструктор / Стили таблиц/Сетка таблицы.
-
Открыть панель Макет,преварительно выделив ячейку «Количество товара». Используя кнопку на панели инструментов настройте отображение текста в ячейки заголовка с надписью «Кол-во товара» вертикальным образом (для образца см. таблицу ниже).
-
Обвести таблицу следующим образом:
Для этого использовать пункт меню Конструктор /Границы/ Границы и заливка
-
Макет / Выделить / Таблица;
-
нажать кнопку обрамления снаружи и выбрать тип линии 2,25 пт;
-
выделить первый столбец;
-
нажать кнопку обрамления внутри и выбрать тип линии 0,75 пт;
-
выделить первую строку таблицы;
-
нажать кнопку линия снизу и выбрать тип линии 2,25 пт;
-
и т.д.
-
Объединение и разбиение ячеек.
-
Объединить ячейки «Цена» и «Кол- во товара».
-
Выделить обе ячейки;
-
Макет / Объединить/Объединить ячейки.
P.S. Отменить объединение ячеек. . Щелкнуть на кнопку Отменить
-
Разбить столбец «Товар» на два столбца.
-
Выделить столбец;
-
Макет / Объединить/Разбить ячейки.
P.S. Отменить разбиение столбца. Щелкнуть на кнопку Отменить.
-
Разбиение таблицы.
Разбить таблицу на две так, чтобы в каждой части было по две фамилии.
-
Установить курсор на ту строку с которой будет начинаться вторая таблица;
-
Макет / Объединить / Разбить таблицу.
P.S. Отменить разбиение таблицы. Щелкнуть на кнопку Отменить.
-
Перенос заголовка таблицы на новый лист.
Ознакомиться с помощью Справка (знак вопроса в правом верхнем углу) / Справка: Word.
В окне ввода помощника набрать: Повторение заголовка таблицы и нажать кнопку Поиск.
Выбрать раздел Повторение заголовка таблицы на последующих страницах нажать на ссылку.
-
Сортировка данных в таблице.
-
Отсортировать таблицу по полю ФИО получателя по алфавиту.
-
Выделить всю таблицу;
-
Макет / Данные/ Сортировка…;
-
выбрать столбец сортировки ФИО получателя, тип сортировки Текст и способ сортировки По возрастанию;
-
нажать Ok.
-
Отсортировать таблицу по полю Кол- во товара по убыванию.
-
Вычисления в таблице.
10.1. Ознакомиться со справкой по разделу Выполнение вычислений в таблице.(попутно получить сведения о доступных функциях и о ссылках на ячейки таблицы )
10.2. Подсчитайте сумму цен товаров.
-
Вставить строку после последней строки таблицы;
-
установить курсор в столбец цена за последней ценой;
-
Макет /Данные / Формула;
-
в поле Формула набрать формулу =SUM(ABOVE) и нажать Ok;
10.3. Подсчитать среднее арифметическое по столбцу Кол- во товара.
-
Установить курсор после последнего кол- ва товара;
-
Макет /Данные / Формула;
-
в поле Вставить функцию выбрать формулу AVERAGE, в поле Формула внутри скобок набрать ABOVE и нажать Ok;
-
Подсчитать цену за все кол- во товара по каждому товару.
-
Вставить дополнительный столбец после последнего;
-
Установить курсор во вторую ячейку нового столбца;
-
Макет /Данные / Формула;
-
в поле Формула набрать формулу =C2*D2 и нажать Ok;
-
аналогично заполнить остальные клетки столбца.
Задание.
-
Оформить и заполнить таблицу для 5 учеников (данные в колонке Средний балл должны высчитываться по формулам):
-
Создать в отдельном файле и распечатать таблицу: «Мое расписание занятий в университете на неделю» (оформление должно быть аналогичным, а количество предметов и их названия может быть другим).