Глава 13. Анализ, отчетность и аудит в сфере труда

Анализ производительности труда

Производительность труда является основным показателем интенси­фикации и эффективности производства. От ее уровня и динамики зави­сят в той или иной степени все основные показатели работы предпри­ятия: объем производства продукции, численность работников, фонда заработной платы, снижение себестоимости продукции, размер прибыли, уровень рентабельности и др.

Анализ системы трудовых показателей дает возможность соединить и увязать отдельные показатели между собой. А это позволяет оценить влияние каждого отдельного показателя и всей совокупности показате­лей на общую результативность труда.

К числу основных задач анализа производительности труда относятся:

• установление причин отклонения фактических показателей произво­ дительности труда от плановых и базовых;

• определение степени влияния каждого фактора, вызвавшего те или иные отклонения, на увеличение (снижение) прибыли;

• установление фактической эффективности выполненных организаци­ онных и технических мероприятий;

• выявление неиспользованных возможностей сокращения численности работников и затрат труда;

• оценка состояния производительности труда в целом по предприятию и по его подразделениям;

• разработка организационно-технических мероприятий по использова­ нию выявленных резервов и определение их экономической эффек­ тивности;

• выбор оптимального задания по росту производительности труда на плановый период.

При проведении анализа ставится задача установить степень выполне­ния плана по росту производительности труда, динамику этого показате­ля, в какой мере производительность труда обеспечивает прирост объема производства, какие факторы способствовали перевыполнению или не­довыполнению плана по росту производительности труда.

Информационной базой для анализа служат данные годового и перио­дических отчетов по труду (статистическая отчетность, бухгалтерская отчетность, данные отдела кадров, акты ревизий и проверок).

Методика анализа заключается в исследовании в динамике результатов работы предприятия. Производится мониторинг производительности труда, выясняются причины увеличения (или уменьшения) производительности труда, за счет чего конкретно произошло увеличение выпуска продукции, влияние структуры кадров на рост производительности труда, произво­дится расчет выработки на одного работающего при плановой численнос­ти вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

344 Раздел 3. Сущность и принципы организации планирования и оплаты труда

Глава 13- Анализ, отчетность и аудит в сфере труда

345

Анализ роста производительности труда по факторам

Дальнейшее углубление анализа идет в направлении изучения роста производительности труда по факторам. Их влияние на рост производи­тельности труда оценивается в относительной экономии рабочей силы.

Анализ выполняется следующим образом: сначала определяют общую относительную экономию рабочей силы, соответствующую достигнутому росту производительности труда в отчетном периоде, затем — полученную экономию в численности рабочей силы по каждому фактору и резерву.

Анализ использования рабочего времени

При анализе использования рабочего времени сравнивают плановые и фактические данные об отработанном времени, выявляют причины от­клонений фактических данных от данных планового и базисного (преды­дущего) года, изучают динамику потерь рабочего времени. Исходной информацией для анализа служат сведения статистической отчетности об отработанном и неотработанном времени (№ 2-т) за квартал и № 9 годового отчета, планового и отчетного балансов рабочего времени одно­го рабочего. Для более глубокого изучения используют материалы фото­графий рабочего дня. Анализируются потери рабочего времени по забо­леваемости и их влияние на рост производительности труда, непроизво­дительные затраты труда, связанные с браком и отклонениями от нор­мальных условий работы.

Анализ структуры производственной программы предприятия.

Для определения влияния структуры производственной программы на рост производительности труда выпуск изделий в плановом и отчетном периодах оценивают в одних и тех же нормах труда, а также в денежном измерении. В качестве норм трудоемкости обычно принимают норматив­ную трудоемкость периода, предшествовавшего плановому периоду.