Організація фінансової діяльності
Хоча деякі принципи управління фінансами застосовуються майже до всіх видів діяльності, не знайдеться навіть двох підприємств, які б мали абсолютно однакові проблеми або однакові фінансові потреби.
Тому на перший погляд здається неможливим визначити яку-небудь загальну організаційну структуру фінансової діяльності. У фінансовій області існує вражаюча кількість організаційних форм, але ретельне вивчення вказує на наявність єдиного підходу до загальних принципів організації фінансів і особливо до організації центрального фінансового відділу. На організацію фінансів вирішальним чином впливає універсальний фактор – величина підприємства. Структура відділу залежить від характеру діяльності, фінансових принципів управління, цілей підприємства тощо.
На малих підприємствах зазвичай директор і один бухгалтер пораються з усіма фінансовими питаннями. Підприємства більшого розміру потребують більш складної організації фінансів. Тоді структура може набувати вигляду однієї із багато чисельних форм. Дуже часто нова структура є тільки удосконаленням або розширенням попередньої.
Типовою є ситуація, коли “президент” є і “скарбником”, тобто основним фінансовим працівником підприємства.
При зростанні підприємства керівник вже неспроможний одноосібно управляти фінансовими операціями. Тому він створює фінансовий відділ. – звільнюючи себе від безпосередньої відповідальності за поточні фінансові справи. Зазвичай першим працівником фінансового відділу стає “контролер“ Якщо президент залишає за собою обов’язки скарбника, то контролер працює під його керівництвом.
Схема організації управління фінансами підприємства за принципом «президент – скарбник»
Для малих підприємств найбільш раціональною схемою управління фінансами подана на рис. Можна до контролю додати ревізію (роботу з банком), страхування операцій. Головний бухгалтер передає скарбникові планування, касу, відділ оплати праці і заробітної плати. Обидві схеми передбачають централізоване управління фінансами. Керівництво повинно мати цілу фінансову картину. Основна робота контролера – правильність руху управлінської думки вищого керівництва у житті. Головний бухгалтер – фіксатор, він не зобов’язаний контролювати.
Схема організації управління фінансами малого підприємства
Розширення діяльності підприємства стимулює створення більш складної системи управління фінансами.
Чітке визначення схем підпорядкування організаційної структури управління знаходить своє відображення у внутрішньовиробничих розпорядженнях, постановах, приписах, інструкціях, а також у колективних і трудових договорах між працівниками і керівником підприємства. Надання відповідних повноважень адміністраторам вищого, середнього і нижнього рівнів формує сам процес управління через створення механізму свідомого примусу працівників для досягнення мети існування підприємства.
Схема організації управління фінансами середнього підприємства
Схема організації централізованого управління фінансами підприємства
Наведений аналіз організаційних схем управління підприємством дозволяє зробити наступні висновки:
Управління – це функція організованих систем, яка забезпечує збереження їх певної структури, підтримання режиму діяльності, реалізацію їх програм і цілей.
Управління підприємством – складна, але така, що підлягає систематизації, робота. Чітке виділення об’єктів управління і усвідомлення керівництвом своїх обов’язків з управління дозволить організувати роботу підприємства таким чином, щоб мати змогу оперативно реагувати на непередбачені обставини і організувати роботу із страхування ризиків, прогнозування змін і оцінки потенційних можливостей і дій ринку.
Кожне окреме підприємство формує власну систему управління, яка є поєднанням форм, методів, видів управління. Основними функціями управління є систематизація розвитку підприємства як цілісної системи.
Основними елементами управління сьогодні є виробництво, збут і фінанси підприємства. Формування організаційної структури апарату управління залежить від цілей підприємства, факторів зовнішнього і внутрішнього середовища, оцінки господарського портфелю і виробничої програми підприємства, знань, умінь і навичок керівника підприємства.
Метою управління підприємством є систематизація основних аспектів його діяльності і розвиток відповідно до означених цілей.
Засобами управління підприємством є державні законодавчі акти, галузеві, територіальні і внутрішньовиробничі розпорядження, акти тощо.