Витрати за фазами життєвого циклу проекту

Основні етапи роботи над інвестиційним проектом передбачають:

• об'єктивну оцінку виробничого та фінансово-економічного стану підприємства;

• формування ідеї інвестиційного проекту;

• підготовку комерційних пропозицій, що потребує попереднього економічного обґрунтування, пошуку та проведення переговорів з інвестором;

• проведення з потенційним інвестором фінансового і техніко-економічного аналізів здійснення інвестиційного проекту та оцінки його ефективності;

• здійснення підготовчих робіт з узгодження проекту з центральними та місцевими органами влади;

• адаптацію вітчизняних юридичних норм, бухгалтерської звітності та іншої проектної документації до вимог міжнародних стандартів; підготовка узгодженої з іноземним інвестором (якщо такий є) робочої документації;

• формування системи гарантій для інвестора з метою страхування вкладеного капіталу;

• підготовку контрактів (та інших комерційних документів) за міжнародними стандартами;

• супроводження процесу реалізації інвестиційних проектів (розробку детальної проектної документації, закупівлі, поставки, забезпечення трудовими ресурсами, виконання робіт щодо реалізації проекту, тощо).

Проект виникає та існує в оточенні, що впливає на умови його реалізації, через що деякі елементи проекту можуть змінюватися. Оточення проекту буває зовнішнім та внутрішнім. Вплив оточення на проект може бути як негативним так і позитивним, тому складові оточення проекту необхідно вивчити і детально проаналізувати ще на стадії планування проекту.

Зовнішнім оточенням проекту є: економіка, існуюче законодавство і право, наука, культура, екологія, техніка, суспільство, природні умови, політика.

До внутрішнього оточення проекту належать чинники, що пов'язані з організацією проекту: учасники проекту та їх кваліфікація, організаційна структура, стиль керівництва, інформаційне забезпечення, комунікації тощо.

Наведений перелік складових внутрішнього та зовнішнього оточення проекту показує, що впливати на зовнішнє оточення майже неможливо, але після ретельного його вивчення доцільно розробити ряд заходів щодо мінімізації його можливого негативного впливу на проект.

Внутрішнє оточення передбачає можливість його коригування, необхідність якого виявляється при проведенні організаційного аналізу проекту.

Учасниками проекту є фізичні та юридичні особи, участь яких у проекті та ступінь відповідальності за виконання проекту неоднакові, а саме:

• безпосередні учасники проекту;

• учасники, що впливають на проект через фінансову, економічну, політичну, правову сфери (законодавчі органи, органи влади, фінансові структури);

• групи учасників, що безпосередньо не беруть участі в проекті, але очікують від нього певних результатів (виникнення нових робочих місць, поліпшення екологічної ситуації, вирішення транспортних проблем).

Безпосередні учасники проекту несуть найбільшу відповідальність за нього і в залежності від виконуваних функцій поділяються на такі групи:

• замовник – особа, яка буде використовувати результати проекту. (Замовником може бути одна чи декілька фізичних або юридичних осіб, які зацікавлені в досягненні мети проекту та об’єднують для цього свої зусилля, інтереси, капітали);

• інвестор – сторона, що здійснює інвестиції в проект (іноді інвестор і замовник можуть бути однією особою);

• проектний менеджер – юридична особа, з якою замовник укладає контракт на контроль та управління реалізацією проекту на всіх його стадіях;

• проектна команда – це спеціальна структура на чолі з проектним менеджером, яку створюють на період виконання проекту;

• контрактори проекту – учасники, з якими укладено контракти на виконання певних робіт з проекту (проектувальники, підрядники, постачальники, консультанти).

Інвестиційні проекти мають обмеження, через які цілі проекту не можуть бути досягнутими. На етапі розробки концепції проекту обмеження мають бути виявлені та проаналізовані, після чого можна приймати рішення щодо здійс­нення проекту.

Обмеження проекту поділяють на зовнішні та внутрішні.

Аналізуючи внутрішні обмеження, необхідно отримати позитивну відповідь на такі питання:

• чи може продукт бути взагалі створений;

• чи має підприємство необхідну технологію для створення цього продукту, а якщо ні, то чи можна її придбати;

• чи доцільно починати проект з існуючою технологією або дочекатися наступної;

• чи допустимий «технологічний розрив», який може виникнути на початку експлуатації об’єкта;

• чи спроможне підприємство самостійно забезпечити проект ресурсами;

• чи є особливості в розробці проекту;

• чи буде потреба у залученні спеціального обладнання або транспорту;

• чи потрібна нова система управління проектом;

• чи достатній бюджет проекту;

• чи припустимий ризик проекту;

• чи погоджені всі дати проекту з клієнтами тощо.

Зовнішніми обмеженнями є: місцеві та міжнародні закони й право, транспортні обмеження, місцеві норми охорони навколишнього середовища, кліматичні умови, політична нестабільність тощо.