Класифікація підрозділів підприємства

Кожен працівник адміністративної служби виконує як стратегічне, так і оперативне управління, але різного ступеня впливовості (відповідальності) на виробничу діяльність підприємства. Незалежно від профілю підприємства, у співвідношенні стратегічного і поточного (оперативного) управління завжди зберігається закономірність, представлена на схемі. Тобто збільшення адміністративного управління призводить до автоматичного пропорційного зменшення можливостей оперативного управління підрозділом.

Зображення адміністративної служби на схемі (без розкриття внутрішнього наповнення) має сутнісне підґрунтя: кожне підприємство відповідно до власної організаційної структури, мети та функцій своєї діяльності самостійно створює організаційні засади і структури цієї служби.

в
с
н
Виконання функцій адміністративного управління	Адміністративна служба	Виконання функцій оперативного управління

Схема співвідношення функцій адміністративного і оперативного управління підрозділами адміністративної служби підприємства, де в, с, н – відповідно, вища, середня і нижча ланки адміністративної служби

Господарським кодексом України визначаються наступні умови управління підприємством:

«Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис» (ст. 64).

«Для керівництва господарською діяльністю підприємства власник (власники) або уповноважений ним орган призначає (обирає) керівника підприємства» (ст. 65).

«Трудовий колектив підприємства становлять усі громадяни, які своєю працею беруть участь у його діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди), або інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з підприємством» (ст. 65).

Яка система управління є найбільш ефективною для даного конкретного підприємства? По-перше: необхідно визначити, яка система управління є більш прийнятною: централізована чи децентралізована.

По-друге: визначити об’єкти контролю адміністративної служби – виробництво, фінанси, збут/постачання.

Головним і єдиним критерієм формування структури адміністративної служби можна вважати слова Г. Бейца: “Найкращою організаційною структурою є та, яка дає необхідні результати найекономічнішим шляхом”.

Організаційна структура адміністративної служби повинна забезпечити можливість управлінцям управляти, спеціалістам виконувати свої функції і адміністрації дійсно адмініструвати.

Вигоди такого підходу будуть безмежні внаслідок збільшення виробництва, задоволення працею і прибутковості.

А) Загальна схема централізованої (лінійної) організації управління (1..3 - вищі структурні одиниці; 4…11 - структурні одиниці нижчого рівня, які не мають між собою горизонтальних зв’язків).

Б) Схема централізованої штабної організації управління

В) Приклад централізованої (лінійної) системи управління

Г) Функціональна (змішана) система управління

Д) Децентралізована (цільова) система управління