13.4. Контроль виконання виробничої програми

Контроль – це складовий елемент технологічних процедур управління, технології управління в цілому. Відсутність єдиного опису процедур контролю призводить до неузгодженості дій як окремих працівників так і цілих підрозділів підприємства. Процедури контролю визначають також порядок і послідовність робіт у плановій ситуації і при виникненні відхилення чи конфлікту у взаєминах працівників.

Оскільки цілі кожного підприємства, а тобто керівництва визначені і саме керівник несе персональну відповідальність за їх досягнення, то він повинен здійснювати систематичний контроль за роботою своїх підлеглих. Для цього керівник організації регулярно проводить аналіз ступеня досягнення цілей за допомогою звітів від підлеглих з питань виконання їхніх персональних планів і дотримання термінів. Якщо в звіті з'ясовується, що цілі не були або не будуть досягнуті, то на цьому етапі виявляються проблеми і перешкоди виконанню поставлених цілей та визначаються причини їх виникнення

Аналіз виконання виробничої програми проводиться для того, щоб:

• виявити, як підприємство виконало планове завдання;

• з'ясувати, як змінився обсяг виробництва;

• визначити, які є ще не використані можливості.

Основні завдання аналізу виконання виробничої програми підприємства полягають у наступному:

• виявлення відхилень від плану випуску продукції по загальному обсягу і за окремими видами продукції;

• аналіз роботи окремих цехів з виконання плану випуску продукції;

• аналіз показників якості продукції;

• аналіз залишків незавершеного виробництва, їх відповідності встановленим нормативам для безперебійної і ритмічної роботи;

• виявлення та вивчення факторів, що вплинули на відхилення плану;

• порівняння показників обсягу виробництва, асортименту та якості продукції з показниками передових підприємств даної галузі та світовими стандартами;

• виявлення резервів збільшення обсягу випуску продукції та поліпшення її якості.

Аналіз проводиться за видами продукції в натуральних показниках і у вартісному вимірі за певний період часу (місяць, квартал, рік). Його починають з загальної оцінки виконання плану по валовій і товарній продукції. Для цього використовують звітні дані про виконання виробничої програми і зіставляють їх з плановими показниками.

Аналіз виконання виробничої програми здійснюється в цілому по підприємству і на рівні окремих господарських договорів і державних замовлень. Аналізується відповідність фактичного рівня виробництва всієї продукції та рівня фактичних поставок плановому рівню, а також відповідність якості виробленої продукції ДСТУ або умовам вказаним у договорах.

З аналізом виконання виробничої програми тісно пов'язані аналіз використання виробничої потужності та величина простоїв з тих чи інших причин. Систематичний аналіз причин простоїв допомагає в розробці заходів по їх зменшенню. При аналізі виконання виробничої програми особлива увага повинна бути надана:

• виявленню внутрішніх резервів виробництва на збільшення обсягу реалізації продукції;

• рівномірності виконання за часом та обсягом плану будівельно-монтажних робіт, а також здачі об'єктів в експлуатацію протягом року;

• встановленню темпів зростання виробництва;

• дотриманню підприємством випуску наперед встановленої для нього номенклатури продукції;

• виявленню наявності виконання плану за рахунок випуску другорядних, менш трудомістких або більш рентабельних виробів;

• виявленню приросту продукції, обумовленого введенням в дію нових основних засобів.

Керівництво проводить аналіз виконання виробничої програми за обсягами виробництва і якості продукції (в тому числі по основних її видах), продуктивності праці, ефективності використання основних і оборотних коштів, ритмічності виробництва. Організовує розробку на основі результатів аналізу діяльності підприємства пропозицій щодо використання внутрішньогосподарських резервів підвищення її ефективності. Надає методичне забезпечення структурним підрозділам підприємства з проведення оперативного економічного аналізу ходу виконання планових завдань, виявлення та визначення шляхів використання резервів виробництва. Організовує роботу з проведення економічних досліджень на основі використання передових інформаційних технологій і обчислювальних засобів.