19.11.1. Срок исполнения требования

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

На исполнение требования вам отводится пять дней со дня его получения (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Этот срок исчисляется в рабочих днях и начинает течь на следующий день после дня, когда вы получили требование (п. п. 2, 6 ст. 6.1 НК РФ).

Например, требование о представлении документов вы получили 18 января 2012 г. Срок его исполнения истекает в 24 часа 25 января 2012 г.

Если документы или информация не могут быть переданы в течение пяти дней, вы можете ходатайствовать о продлении срока (п. 5 ст. 93.1 НК РФ, п. 4 Порядка).

К сожалению, продлить срок или нет, решают налоговики. Это их право.

Форма решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов содержится в Приложении 4 к Приказу ФНС России от 06.03.2007 N ММ-3-06/106@.

Отметим, что наиболее весомым аргументом в пользу продления срока на практике являются большое количество документов, отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) руководителя и главного бухгалтера.

О том, что срок подачи документов был продлен, местная инспекция сообщает в трехдневный срок в проверяющую инспекцию (п. 5 Порядка).

ПРИМЕР

ходатайства о продлении срока для представления документов (информации)

Ситуация

ИФНС России N 55 по г. Москве в рамках выездной проверки ООО "Бета" проводит встречные проверки контрагентов. Требованием о представлении документов (информации) от 02.08.2012 N 25-Т налоговый орган требует от ООО "Альфа" представить в срок не позднее 9 августа 2012 г. все договоры поставки, заключенные с ООО "Бета", а также счета-фактуры и товарные накладные к ним за I квартал 2012 г. ООО "Альфа" определило примерное количество истребуемых документов. Их оказалось порядка 2500 штук.

Решение

ООО "Альфа" составляет и направляет в ИФНС России N 55 по г. Москве ходатайство о продлении срока представления документов ввиду их большого количества.

Руководителю

ИФНС России N 55 по г. Москве

173000, г. Москва,

ул. Малахова, д. 32

от ООО "Альфа",

ИНН 7755134420, КПП 775501001,

173000, г. Москва,

ул. Малахова, д. 30

Ходатайство

о продлении срока представления документов

согласно Требованию от 02.08.2012 N 25-Т

06 августа 2012 г. г. Москва

Настоящим на основании п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим Вас продлить до 13.08.2012 срок представления документов, истребуемых у ООО "Альфа" на основании Требования от 02.08.2012 N 25-Т.

Изготовить копии в установленный в названном Требовании срок не представляется возможным ввиду следующих причин.

1. Предполагаемое количество листов копий истребованных документов составит порядка 2500.

2. Главный бухгалтер организации в настоящий момент находится в командировке до 10.08.2012 включительно. Другие сотрудники организации не имеют доступа ко всем запрашиваемым документам.

О принятом решении просьба сообщить по телефону: 8 (499) 876-54-32 (контактное лицо - Приходько Сергей Николаевич).

Приложение:

1. Приказ о направлении главного бухгалтера М.И. Озаренковой в командировку, копия на 1 л. в 1 экз.

С уважением,

Каменских

Генеральный директор ООО "Альфа" ----------- Н.П. Каменских

В заключение добавим, что налоговики могут не только не продлить срок, но и вообще проигнорировать ваше ходатайство. В обоих случаях мы рекомендуем все же попытаться максимально полно выполнить требование налоговиков. Хотя размер штрафа за непредставление (несвоевременное представление) документов (п. 2 ст. 126, ст. 129.1 НК РФ) не зависит от количества непредставленных документов, тот факт, что вы добросовестно пытались исполнить требование, может повлиять на решение суда в случае судебного спора. Штраф может быть существенно уменьшен.

Примечание

Подробнее о привлечении к налоговой ответственности за непредставление документов в порядке встречной проверки рассказано в разд. 19.12 "Налоговая ответственность за неисполнение и несвоевременное исполнение требования о представлении документов".