Глава 7. Реорганизация организационной структуры

..нала. ^г.зления :•: зажна

-. ^г'\ ия: г.редмет распре-;-'рными

злков и :ы пред-

-:ие воз-

ками по ^эекомен-

руктуре, изязаны иальный

По коду кообраз-

Напол-

:лиотеки

■эжением

ь;м спра-эдетву с

:е каждо-

:ание" с

: анализа

-.ччях:

: струк-

торов по ".нальных

3. Формирование руководителями подразделений предварительно­го варианта положений.

4. Утверждение генеральным директором компании пакета поло­жений о структурных подразделениях.

5. Создание пакета положений и должностных инструкций на рабочие места:

5.1. Создание и утверждение типовых Положений о руководящем работнике и Должностной инструкции сотрудника. Типовая должностная инструкция может включать следующие разделы:

• общие положения;

• диапазоны ответственности;

• полномочия;

• список документов, отнесенных к компетенции конкретного сотруд­ника ("вход" в документооборот);

• горизонтальные взаимодействия сотрудников;

• квалификационные требования.

2. Разработку анкет (должностных инструкций с включенным опи­санием рабочих мест) и создание плана-графика анкетирования персонала организации, утвержденного приказом.

3. Проведение коллективного совещания (совещаний) по разъясне­нию некоторых терминов.

4. Анкетирование персонала организации. Формирование предва­рительного варианта должностных инструкций.

5. Согласование должностных инструкций с непосредственными руководителями сотрудников. Определение взаимосвязи долж­ностных инструкций со следующими документами (соответст­вующие форматы необходимо ввести):

• требования к кандидату на рабочее место;

• личностная спецификация;

• требования к ведению документации на рабочем месте.

6. Формирование окончательного варианта пакета положений о руководящих работниках и должностных инструкций на сотруд­ников.

7. Преобразование базы данных "Библиотека работ" за счет вклю­чения должностных инструкций в единую компьютерную систе­му "Организационная структура предприятия".

6. Разграничение функций управления. Разработку и утверждение следующих документов:

• устав;

• положение об общем собрании акционеров;

• положение о совете директоров;

• положение о правлении;

• положение о статусе президента;

• положение о статусе генерального директора;

• положение о ревизионной комиссии.

323

И.И. Мазур, В.Д. Шапиро. Реструктуризация предприятий и компаний

7. Разработку и утверждение локальных нормативных актов компа­ нии:

• положение о структуре управления компанией в системе регулярного менеджмента;

• правила внутреннего делового распорядка;

• положение о персонале;

• кодекс деловой этики;

• порядок урегулирования споров;

• положение об оргструктуре и штатном расписании;

• прочие административные стандарты процедур.

8. Аттестацию и наем персонала:

1. Разработку и утверждение руководством Положения об аттеста­ции сотрудников и аттестационной комиссии.

2. Разработку анкеты по оценке уровня профессиональных и лич­ностных качеств работников компании.

3. Аттестацию существующих работников (на базе требований к кандидату на рабочее место).

4. Наем дополнительных сотрудников (на базе требований к кан­дидату на рабочее место).

Далее на созданной базовой основе следуют этапы комплексной ре­структуризации .

9. Постановку документооборота.

10. Постановку управленческого учета.

11. Ведение персонального материального учета.

12. Разработку и внедрение прогрессивной системы оплаты труда.

13. Воспитание корпоративного духа в организации.

14. Привязку финансового планирования и управления компанией к конкретным рабочим местам.

7.4. Основные принципы формирования корпоративного центра и бизнес-единиц

Реструктуризация предприятия — это структурная перестройка в целях обеспечения эффективного распределения и использования всех ресурсов предприятия (материальных, финансовых, трудовых, земли, технологий), заключающаяся в создании комплекса бизнес-единиц на основе разделе­ния, соединения, ликвидации (передачи) действующих и организации новых структурных подразделений, присоединения к предприятию других предприятий, приобретения определяющей доли в уставном капитале или акций сторонних организаций.

Одним из современных способов реструктуризации, который характе­ризуется существенным преобразованием организационной структуры, является реорганизация предприятия на следующих принципах:

• формирование единого корпоративного центра (материнской компа­ нии, холдинга) и комплекса бизнес-единиц различной степени подчинен-

324