Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК-2-БухУчет-07-08.doc
Скачиваний:
58
Добавлен:
13.11.2019
Размер:
3.46 Mб
Скачать

О создании экспертной комиссии

3 июля 2009г. г. Челябинск

В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых истек, приказываю:

1. Создать экспертную комиссию в составе:

председатель комиссии – генеральный директор В.И. Иванов

члены комиссии: - финансовый директор К.С. Радченков

- главный бухгалтер А.А. Иванчук

2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения документов, срок хранения которых истек.

Генеральный директор Иванов В.И. Иванов Печать ООО «Сигнал»

ООО «Сигнал»

Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек

6 июля 2009г. г. Челябинск

Экспертная комиссия в составе:

председатель комиссии – генеральный директор В.И. Иванов

члены комиссии: - финансовый директор К.С. Радченков

- главный бухгалтер А.А. Иванчук

составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом о возможности уничтожения документов №5 от 4 июля 2009 года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек.

В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы для переработки как макулатура ООО «Шредер» по накладной № 19 от 5 июля 2009г.

Приложение: накладная № 19 от 5 июля 2009г.

Председатель комиссии Иванов/ В.И. Иванов

Члены комиссии Радченков К.С. Радченков

Иванчук А.А. Иванчук Печать ООО «Сигнал»

Предназначенные для ликвидации документы фирма вправе разорвать, отправить в шредер (измельчитель бумаг), сжечь или сдать как макулатуру в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторичного сырья. В последнем случае следует оформить приемо-сдаточную накладную, в которой указывается дата передачи, количество и вес бумаг.

Особое внимание работников должно быть обращено на функции контроля, который делят на три вида: 1) предварительный; 2) текущий; 3) последующий.

Предварительный контроль проводится бухгалтерами до совершения хозяйственной операции.

Текущий контроль осуществляется в момент совершения хозяйственной операции или вслед за их совершением.

Последующий контроль проводится по истечении определенного времени, исчисляемого обычно отчетным периодом.

1.3. Формы бухгалтерского учета

В зависимости от того, в каком сочетании применяются учетные регистры, в какой последовательности делаются записи в них, различают формы бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, обуславливающая последовательность и способы учетных записей.

Одну форму бухгалтерского учета от другой отличают следующие признаки:

1) количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

2) взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

3) последовательность и техника записей в учетных регистрах.

Развитие и рационализация бухгалтерского учета характеризуются совершенствованием форм учета, что вызвано развитием науки и практики, внедрением средств автоматизации учетных работ.

В настоящее время организации при решении вопроса о применении регистров бухгалтерского учета могут выбирать из рекомендованных Минфином России для коммерческих и некоммерческих организаций (за исключением бюджетных организаций) следующие формы:

  • единая журнально-ордерная форма счетоводства для организаций (утверждена письмом Минфина СССР от 08.03.60 № 63, с учетом рекомендаций, приложенных к письму Минфина России от 24.07.92 № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях»);

  • упрощенная форма бухгалтерского учета (простая форма и форма с использованием регистров учета имущества) для субъектов малого предпринимательства (утверждена приказом Минфина России от 21.12.98 № 64н);

  • другие формы регистров бухгалтерского учета (журнал-главная и т.п.).

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Получила такое название по документу бухгалтерского оформления – мемориальному ордеру.

Аналитический учет ведут в книгах, на карточках. При этой форме существует такая последовательность записей операций: первичные документы  мемориальный ордер  регистрационный журнал  главная книга  баланс.

Аналитический и синтетический учет осуществляются обособлено друг от друга. Это обстоятельство часто приводит к запущенности аналитического учета. Недостатком является и многократность записей, т.е. переписывание одних и тех же данных в разные регистры (накопительные ведомости, мемориальные ордера, регистрационные журналы). По этой причине в настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется, главным образом, небольшими организациями, сельскохозяйственными организациями и в бюджетных организациях.

Журнально-ордерная форма. Эта форма учета возникла в результате поисков наиболее рациональной формы бухгалтерского учета в 1960 году. Основным ее принципом является накопление в течение месяца записей в особых учетных регистрах – журналах-ордерах.

Журналы-ордера построены так, что они охватывают кредитовые обороты нескольких взаимосвязанных по экономическому содержанию счетов, что облегчает накапливание данных для отчетности и анализа финансовой деятельности.

Среди приведенных форм наибольшее распространение получила журнально-ордерная форма учета. Она в большей мере, чем любая другая форма, отвечала требованиям клавишных вычислительных машин. Однако содержание регистров журнально-ордерной формы учета, порядок и техника их заполнения свидетельствуют о том, что они не приспособлены для эффективного применения современных персональных компьютеров.

В методических указаниях предусмотрено изготовление 16 журналов-ордеров и большого количества различных ведомостей.

При этой форме существует следующая последовательность записей операций: первичные документы  журнал-ордер  главная книга  баланс.

Эта форма учета имеет преимущества по сравнению с мемориально-ордерной формой учета:

1) отпадает необходимость в составлении мемориального ордера и их регистрации, что существенно уменьшает объем учетных работ; 2) обеспечивается и ускоряется составление отчетности; 3) улучшается организация труда бухгалтеров.

Автоматизированная форма учета. Главными признаками, определяющими автоматизированную форму учета, являются: использование персональных компьютеров и других технических средств для комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета; применение системы классификаторов; использование универсальной документации и машиночитаемых носителей информации; сохранение принципа двойной записи; автоматизация логических операций по ведению учета; применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации и регистров. В свою очередь технологический и информационный аспекты приводят к созданию автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров.