Примеры бухгалтерских проводок

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Приобретены марки и проездные билеты	50-3	51,71
2	Списаны марки и проездные билеты	20,26,44	50-3
3	Оплачены путевки	50-3	51,71
4	Списываются путевки: при выдаче с частичной оплатой при выдаче бесплатно	50-1,84 84	50-3 50-3
5	Выкуп акций	50-3	50-1,51

2.3. Ревизия кассы

Одной из особенностей бухгалтерского учета кассовых операций является ежемесячная взаимосверка данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств в кассе организации. В обязанность руководителя входит правильная и надежная организация кассового узла, а кассира – полная материальная ответственность за правильное своевременное оприходование и выдачу денежных средств, т.е. сохранность.

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится согласно Положению о порядке ведения кассовых операций, утвержденному Банком России от 04.10.1993г. №18 (не менее одного раза в месяц). Комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира проводится внезапная ревизия кассы. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности.

Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными ордерами, в остаток по кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при обнаружении они считаются излишками. Результаты инвентаризации оформляются актом.

На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение об их списании.

Выявленные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением их в доход организации.

В случае выявления недостачи суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира).

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров в каждой организации, проводится ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой денежных документов, находящихся в кассе. Остаток денег в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Результаты ревизии оформляются актом (ф. № инв.15), который должен быть составлен в день ревизии и подписан членами комиссии, назначенными приказом руководителя.

Результатом ревизии может быть: а) недостача; б) излишки; в) соответствие фактических остатков с данными учета. Если установлена недостача или излишек денег, то от кассира требуют письменное объяснение.

Акт составляют в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй – у кассира организации. Результаты ревизии отражают на счетах бухгалтерского учета.

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Выявлены неучтенные наличные денежные средства	50	91-1
2	Выявлена и отражена в учете недостача	94	50
3	Отнесена недостача на виновное лицо	73-2	94
4	Отнесена недостача на убытки при отсутствии виновного лица	91-2	94
5.	Удержана недостача с виновного лица	70	73-2