4.7. Инвентаризация и Переоценка основных средств

Необходимость проведения инвентаризации имущества и обязательств предусмотрена статьей 12 Закона о бухгалтерском учете.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя (ф.№ ИНВ-22). Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки о том, что все поступившие основные средства оприходованы, выбывшие – списаны, а первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств (ф.№ ИНВ-1).

Если даже данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета, бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № ИНВ-18).

Проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально-ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации организации.

Инвентаризация основных средств может производиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности могут использоваться только результаты инвентаризаций, которые проводились не ранее 1 октября отчетного года.

Особенностями инвентаризации основных средств в современных условиях являются:

1. Необходимость полного учета основных средств, находящихся в собственности организации.

2. При проведении инвентаризации наряду с установлением фактического наличия и состояния основных средств, следует установить нахождение объектов в собственности организации.

3. Для правильного начисления сумм амортизации и отнесения их на себестоимость продукции (работ, услуг) существенное, если не определяющее значение, имеет полнота отражения технических объектов основных средств в учетных регистрах.

4. При инвентаризации следует установить, отражены ли в бухгалтерском учете капитальные работы по модернизации, реконструкции существующих зданий и сооружений, а также ликвидация или перепрофилирование отдельных конструктивных элементов.

5. При проведении инвентаризации следует максимально учесть потребности переоценки основных фондов, проводимой в текущем году.

Если будут выявлены неучтенные объекты основных средств с достаточно высокой стоимостью, отнесение выявленной разницы на финансовые результаты может повлечь резкое ухудшение финансовых показателей деятельности организации и даже ее банкротство, так как реальная прибыль отсутствует, а необходимость оприходования и отражения суммы выявленных излишков на финансовые результаты влечет за собой уплату налога на прибыль и налога на имущество со всей суммы разницы.

Поэтому, в данном случае, целесообразно рекомендовать внести изменения в учредительные документы и стоимость своевременно не оприходованных объектов основных средств отнести на счет 80 «Уставный капитал».

№	Содержание хозяйственной операции	Корресп. счетов
		Д-т	К-т
1	Выявлены неучтенные ОС	08-4	98-2
2	Приняты к учету ОС	01	08-4
3	Выявлена недостача ОС	94	01-2
4	Отнесена недостача на виновное лицо	73-2	94
5	Окончательно сформирована сумма долга (цена возможной продажи, превышающая учетную цену) виновного лица по данной недостаче ОС	73-2	98-4
6	Отнесена недостача на убытки при отсутствии виновного лица	91-2	94
7	Выявлены излишки основных средств	01	91
8	Списана первоначальная стоимость объекта ОС, недостача которого выявлена	01	01
9	Списан износ по объекты ОС, недостача которого выявлена	02	01
10	Выявлен результат от недостачи ОС	94	01
11	Удержана из зарплаты виновных лиц причитающаяся к уплате сумма в возмещение ущерба	70	73-2
12	Сумма сверх выявленной недостачи признана прочим доходом организации	98	91