Глава 7. Учет труда и заработной платы Нормативные документы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ.

3. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» утв. приказом от 29.07.1998 № 34н, ред. от 24.03.2000.

4. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. №116.

7.1. Задачи учета труда и его оплаты на предприятиях.

Любой производственный процесс связан с расходами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшей составляющей любого производственного процесса и экономическим элементом издержек производства и обращения. Повышение производительности живого труда, прежде всего, обусловлено ростом эффективности промышленного производства, его рентабельности и прибыльности. Производственные процессы являются потребителями живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Поэтому возникает необходимость ведения учета труда, определения размера оплаты труда каждому работнику организации по всем основаниям и отнесения этих затрат по оплате труда на затраты производства.

Поэтому появляется и задача учета и контроля за мерой труда и его оплатой. Для этого необходимо не только организовать объективное, достоверное измерение количества и качества труда, затраченного отдельным работником, но и дифференцировать оплату труда с учетом его сложности, уровня квалификации, условий труда, потребностей рынка. Задача заключается в том, чтобы создать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить полную и своевременную оплату труда работников, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, за устранением непроизводственных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью используемых форм и систем организации и стимулирования труда.

Для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда состав работников предприятия делится на две группы: 1) рабочие; 2) служащие.

Учетом личного состава работников организации занимается отдел кадров.

Первичными документами по учету рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении, переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

На рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов – личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и зарплаты. В случае увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение года. Бухгалтерия организации на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет, в котором накапливаются сведения о заработке работника.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами соглашениями, трудовыми договорами.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) - гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени в нормальных условиях труда.

Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных групп и категорий в зависимости от следующих условий: сложности выполняемой работы; условий труда; природно-климатических условий; интенсивности труда; характера труда.

К основным элементам тарифной системы относят тарифные сетки, тарифные ставки.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифная ставка (оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Бестарифная система предполагает определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата всего рабочего коллектива.

Основной заработной платой считаются выплаты за отработанное рабочее время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда; различные доплаты; различные премии и премиальные надбавки, оплата простоев не по вине работника и т.п.

Дополнительная заработная плата состоит из выплат предусмотренных законодательством РФ о труде и коллективными договорами с организациями, фирмой за неотработанное время рабочих и служащих; оплата за время отпусков, время выполнения государственных и общественных обязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков.

Особенностью оплаты труда являются отсутствие централизованного правового регулирования всех видов выплат, получаемых работниками. Предприятиям и организациям предоставляется право самостоятельно устанавливать размеры тарифных ставок (окладов), вводить такие надбавки и доплаты, которые бы наиболее эффективно стимулировали высокопроизводительный труд. Законодательством определяется только минимальная месячная оплата труда.

В условиях рыночной экономики оплата труда должна обеспечить решение двуединой задачи:

– гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда;

– обеспечить работодателю достижение в процессе производства такого результата, который позволил бы ему возместить затраты и получить прибыль.

Через организацию оплаты труда достигается необходимый компромисс между интересами работодателя и работника.

Формы, системы и размер оплаты труда работников, а также другие виды их доходов устанавливаются организацией самостоятельно.

Различают три формы оплаты труда: 1)повременную; 2)сдельную; 3)комбинированную.

В основу расчета повременной заработной платы берутся проработанное время и либо тарифная ставка работника за час работы, либо доля оклада за единицу времени.

При сдельной оплате труда за основу учета принимается количество произведенной продукции (работ, услуг) и расценки за ее единицу.

При комбинированной оплате используют и то, и другое.

На базе этих форм заработной платы строятся ее многочисленные системы.

По способу выражения и оценкам результатов труда системы зарплаты делятся на коллективные (базирующиеся на оценке коллективного труда) и индивидуальные (базирующиеся на оценке результатов труда каждого конкретного работника).

По количеству показателей, применяемых во внимание при оценке вклада работников, системы заработной платы делятся на однофакторные, или простые (простая повременная, простая сдельная), и многофакторные, или премиальные (повременно-премиальная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордно-премиальная и др.).

По характеру воздействия работника на результат труда, системы заработной платы подразделяются на прямые и косвенные.

В кооперативных предприятиях применяется особая форма оплаты труда по конечному результату - комиссионная оплата труда. Оплата работников при данной системе устанавливается в процентах от дохода или прибыли, полученной кооперативом.