Способы учета мпз

Способ учета материальных запасов должна определить в своей учетной политике каждая организация.

С точки зрения разделения бухгалтерского и складского (оперативного) учета учет материальных ценностей может вестись двумя методами.

1. Сальдовый метод (на складах организуется только количественный учет по видам ценностей – номенклатурным номерам; бухгалтерия ведет только суммовой учет – в денежном выражении).

2. Количественно-суммовой метод (на складах и в бухгалтерии организуются одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей).

Сальдовый метод применяется для снижения трудоёмкости учетных процедур и увеличения оперативности их выполнения при наличии широкой номенклатуры используемых ценностей. Количественно-суммовой метод является более предпочтительным в случае необходимости существенного усиления контроля сохранности и движения материальных ценностей; территориальной удаленности и иных условий, определяющих сложности оперативного получения бухгалтерией информации со складов.

Учёт материальных запасов организуется на основе:

• системы непрерывного учета, то есть отражения в учете всех операций по поступлению и движению МПЗ на момент их совершения;

• системы периодического учета, то есть выявление по окончании каждого отчетного периода количества МПЗ и ежемесячное определение остатков МПЗ по результатам инвентаризации.

Система непрерывного учета предполагает отнесение на затраты стоимости списанных ценностей (товаров, сырья или материалов) в тот момент, когда они фактически израсходованы (переданы в производство или покупателю). Система периодического учета предполагает определение стоимости израсходованных запасов и осуществляется расчетным путем по итогам инвентаризации их остатков.

П

Сальдо конечное МПЗ

Стоимость МПЗ на начало отчетного периода

Стоимость поступивших МПЗ

Стоимость израсходованных МПЗ

ри использовании системы непрерывного учета остатков МПЗ определяется путем выведения сальдо по счетам учета МПЗ на конец отчетного периода обычным порядком:

=

+

–

Если же организация применяет систему периодического учета, то конечное сальдо определяется до определения величины кредитового оборота по счету. Поэтому расчет становится «обратным»:

Стоимость израсходованных МПЗ

Стоимость МПЗ на начало отчетного периода

Стоимость поступивших МПЗ

Стоимость МПЗ на конец периода

=

+

–

На практике выбор в пользу системы периодического учета делается для отдельных видов ценностей, учет которых в непрерывном режиме затруднен или целесообразен.

В качестве отчетного периода для системы периодического учета берется месяц. В зависимости от масштабов хозяйственной деятельности, объёмов запасов и широты их номенклатуры могут быть выбраны более короткие периоды, например, неделя или декада.

Аналитический учет производственных запасов

Аналитический текущий учет производственных запасов можно вести либо в оценке по фактической себестоимости, либо в оценке по учетным ценам.

На предприятиях малого бизнеса, где количество наименований материалов относительно невелико, при отпуске материалов на производственные и хозяйственные нужды лучше всего их оценивать по фактической себестоимости месяца.

Если же в обороте имеются материалы, количество наименований, которых достаточно велико, аналитический учет целесообразно вести в оценке по учетным ценам каждого наименования.

Использование учетных цен значительно сокращает время обработки документов, отражающих движение материалов, так как при этом отпадает необходимость определения ежемесячной средней фактической себестоимости по каждому виду материалов.

При отражении материалов в учетных ценах движение всех материалов (поступление, расход) регистрируют по ценам, заранее установленным (учетным), разработанным предприятием и зафиксированным в номенклатуре-ценнике.

При аналитическом учете материалов в таких ценах возникает необходимость отдельно записывать данные об отклонениях фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам. В конце месяца специальным расчетом определяют отклонение фактической себестоимости заготовленных материалов в процентах от их стоимости по учетным ценам. Это процентное соотношение распространяется на стоимость материалов, израсходованных в течение месяца, поэтому рассчитывают сумму отклонений фактической себестоимости от учетной цены, приходящуюся на израсходованные материалы, и их фактическую себестоимость для списания материалов.