Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК-2-БухУчет-07-08.doc
Скачиваний:
58
Добавлен:
13.11.2019
Размер:
3.46 Mб
Скачать

Поступление от поставщиков

МПЗ поступают в организацию: а) от поставщиков; б) из собственного производства; в)в результате списания основных средств. Для их оприходования предусмотрены отдельные первичные документы.

Если организация получает МПЗ по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывают доверенность (формы « М-2а и М-2).

Для доверенностей предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Доверенность может быть выписана по форме № М-2 или М-2а.

Доверенности по форме № М-2 имеет корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме № М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале.

На практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее Гражданский кодекс разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет. Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ).

Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать МПЗ. Если работник по каким-либо причинам МПЗ по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию. Там она должна храниться до конца текущего года.

Доверенности, по которым были выданы МПЗ, хранятся в архиве организации 5 лет.

Журнал учета выданных доверенностей. Журнал ведут для регистрации доверенностей, выписанных по форме № М-2а. Этот журнал, прежде всего, необходим для того, чтобы дважды не выписывать доверенности на получение одних и тех же материальных ценностей.

Все листы журнала заранее нумеруются и прошнуровываются.

Если работник не получил материальные ценности и вернул доверенность в бухгалтерию, то в графе «Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности» делают запись: «Не использована».

Оприходование материалов

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма № М-4), если нет – акт приемки материалов (форма № М-7).

Приходный ордер (ф. № М-4) оформляют в одном экземпляре в день поступления на склад. На несколько наименований материалов может быть оформлен один приходный ордер, если:

– материалы поступили от одного поставщика по одному документу (по одной накладной);

– однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня.

Приходный ордер подписывают работник, принявший материалы (например, кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад (подотчетное лицо, экспедитор и т.д.).

Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика.

Акт о приемке материалов (форма № М-7), для него предусмотрен типовой бланк.

По общему правилу акт оформляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

Комиссия должна оформить акт в день поступления материалов на склад.

Акт составляют в двух экземплярах: один экземпляр вместе с сопроводительными документами на материалы передают в бухгалтерию; второй – в подразделение организации, работники которого должны подготовить претензионное письмо поставщику.

При необходимости к акту могут быть приложены:

– квитанции транспортной организации о весе груза;

– пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

– другие документы, которые свидетельствуют о недостаче.

Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственный работник, принявший поступившие ценности. Руководитель организации должен утвердить акт.

Оформленный акт передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика.

На основании акта о приемке материалов бухгалтер должен сделать проводки:

Содержание проводки

Дебет

Кредит

1

Оприходованы материалы, поступившие от поставщика;

10

60

2

Учтен НДС по оприходованным материалам (на основании полученных счетов-фактур);

19

60

3

Отражена стоимость испорченных или недостающих материалов в пределах норм, предусмотренных в договоре с поставщиком;

94

60

4

Отражена стоимость испорченных или недостающих материалов сверх норм, предусмотренных в договоре с поставщиком.

76-2

60

Акт о приемке материалов должен храниться в архиве организации 5 лет.