Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК-2-БухУчет-07-08.doc
Скачиваний:
58
Добавлен:
13.11.2019
Размер:
3.46 Mб
Скачать

6.3. Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Как правило, все МПЗ поступают на склад. Их учет ведет работник, которого назначает руководитель (например, кладовщик). С этим работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Учет материалов на складе ведут в специальных карточках (форма № М-17), товаров – в журнале (форма № ТОРГ-18).

Для карточки учета материалов (форма № М-17) предусмотрен типовой бланк.

Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма № М-4) или акте о приемке материалов (форма № М-7).

Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски). Затем карточку передают кладовщику.

Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или по расходу материала и заверять ее своей подписью. К карточке прилагают все документы по приходу и расходу материалов.

Порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяют в графике документооборота.

Со склада МПЗ могут быть переданы: а) в производство; б) на другой склад.

При перемещении материалов оформляют лимитно-заборную карту (если отпуск материалов со склада ограничен) (форма № М-8) или требование-накладную (форма № М-11).

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) – типовой бланк на установление ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада. Устанавливает лимит руководитель организации или работник, назначенный его приказом (например, начальник структурного подразделения). Такой лимит устанавливают для обеспечения бесперебойного производства.

Максимальное количество материалов, которое может быть отпущено со склада, указывают в графе «Лимит». Сверхлимитный отпуск материалов или изменения лимита допускается только с разрешения руководителя организации (или уполномоченного им лица).

Бухгалтер оформляет карту на каждое наименование материалов в двух экземплярах: первый экземпляр передают потребителю материалов (например, в цех); второй экземпляр – на склад.

Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты поставщику.

Кладовщик должен указать на всех экземплярах карты дату отпуска, количество отпущенных материалов, а также остаток лимита. После этого кладовщик расписывается в карте работника, получающего материалы. Работник, получающий материалы, расписывается в экземпляре карты, находящемся у кладовщика.

После того как лимит, указанный в карте, будет использован (но не реже одного раза в месяц), кладовщик сдает карту в бухгалтерию.

Срок хранения лимитно-заборной карты в архиве организации – 5 лет.

На основании карты бухгалтер должен сделать проводку:

Д 20 (23, 29) К 10 – материалы переданы для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Требование-накладная (форма № М-11). Ее оформляют, если в организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада. Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в двух экземплярах: первый остается на складе; второй передается работнику, который получает материалы.

На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную.

Материалы или товары могут быть проданы или переданы безвозмездно сторонним организациям или физическим лицам.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Накладную выписывают в двух экземплярах: первый передают на склад для отпуска материалов; второй передают получателю материалов.

Кладовщик отпускает материалы со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя. Оформленную накладную кладовщик, отпустивший материалы, должен передать в бухгалтерию.

Бухгалтер отражает выбытие материалов:

Д 91-2 К 10 – списаны проданные материалы.