7.5. Расчет пособий по временной нетрудоспособности

В письме ФСС РФ от 5.02.04 г. № 02-18/07-773 «О порядке расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» указан новый порядок расчета по больничным листам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 12 календарных месяцев до наступления месяца болезни. Правда, при условии, что в этом периоде человек отработал не меньше трех месяцев.

При этом, где человек трудился в течение этих 12 месяцев – в вашей организации или на другом предприятии, - значения не имеет. Однако, если сотрудник отработал на вашей фирме менее трех месяцев, то надо посмотреть его трудовую книжку или потребовать от него копию трудового договора со старого места работы.

При расчете суммы самого пособия берут время и начисленную за него зарплату только в организации, выплачивающей пособие, без учета времени и начислений у предыдущего работодателя. То есть запрашивать справку о заработной плате с прежнего места работы не нужно.

В письме ФСС РФ сказано, что если время фактической работы состоит из нескольких отдельных периодов, то считать пособие исходя из среднего заработка можно, если в общей сложности сотрудник отработал 90 календарных дней. Другими словами, минимальное пособие (не больше 600 руб. в месяц) получат лишь те люди, у которых общее время работы менее трех месяцев из последних 12.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Шаг 1	Определяем время фактической работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу, в котором сотрудник заболел
	Если сотрудник отработал меньше трех месяцев, пособие рассчитывают исходя из фактического заработка, не превышающего минимального размера оплаты труда. при расчете исходя из МРОТ минимальный заработок нужно разделить на количество рабочих дней в месяце. Полученный результат умножаем на количество календарных дней нетрудоспособности. Подобный расчет нужно сделать за каждый месяц болезни.
Шаг 2	Рассчитываем среднедневной заработок. Для этого сумму фактического заработка за весь расчетный период, учитываемого при расчете больничного, делим на количество отработанных сотрудником календарных дней в этом периоде.
Шаг 3	Определяем размер среднедневного пособия. Для этого среднедневной заработок умножаем на 60, 80 и 100 процентов в зависимости от непрерывного трудового стажа работника. 8 лет и более – 100% 5-8 лет – 80% до 5 лет – 60%
Шаг 4	Сумму дневного пособия сравниваем с максимальной суммой дневного пособия. Последний показатель определяем, разделив 17250 + 15% УК на количество рабочих дней в том месяце, в котором заболел сотрудник.
Шаг 5	Если максимальная сумма дневного пособия больше величины среднедневного пособия, то сумму больничных определяют, умножив сумму среднедневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности
	Если максимальна сумма дневного пособия меньше величины среднедневного пособия, то сумму больничных определяют, умножив сумму максимального дневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности
Шаг 6	Рабочие дни, приходящиеся на первые два календарных дня заболевания, организация оплачивает за счет собственных средств. Остальные дни болезни – за счет ФСС России.

Пример: Менеджер Коротков А.В. принят на работу в ООО «Калинка» 17 марта т.г. До этого времени Коротков нигде не работал. С 17 по 28 мая он был в учебном отпуске, а с 1 по 11 июня находился в командировке. В июле менеджер заболел и отсутствовал на работе в течение пяти рабочих дней, с 14 по 20 июля т.г. В июле т.г. 22 рабочих дня. А расчетный период для людей, принятых на фирму меньше года назад, это время, которое они фактически отработали до месяца болезни. За этот период Коротков заработал 36 000 руб.

Прежде всего, надо определить, может ли сотрудник ООО «Калинка» претендовать на то, чтобы пособие ему рассчитывали исходя из средней зарплаты.

До учебного отпуска отработанное время составляет 61 календарный день (с 17 марта до 16 мая). После отпуска Коротков трудился ещё 33 дня (с 29 мая по 30 июня). Обратите внимание: время, проведенное в командировке (11 календарных дней – с 1 по 11 июня) также включает в фактический период работы. Получается, что в общей сложности менеджер отработал 94 календарных дня. Значит, вправе рассчитывать на пособие исходя из средней заработной платы.

В расчетном периоде Коротков был в отпуске и ездил в командировку. Так вот, эти дни и начисленные за это время суммы надо исключить, определяя сумму больничных. Итак, во время отпуска менеджер пропустил 10 рабочих дней, а в командировке он находился 9 рабочих дней. За эти дни ему начислено 4500 руб.

А вообще в расчетном периоде Коротков отработал 53 рабочих дня, в том числе: в марте – 11 дней; в апреле – полностью – 22 дня; в мае – 8 дней (18-10); в июне – 12 дней (21-9).

Среднедневной заработок составит: (36 000 руб. – 4500 руб.) : 53 дн. = 594,34 руб.

Так как Коротков только начал свою трудовую деятельность, среднедневное пособие составит 60 процентов от среднедневного заработка, то есть: 594,34 руб. * 60 % = 356,60 руб.

Максимальный размер ежедневного пособия, который ООО «Калинка» может выплатить за счет средств ФСС России, равен: 15 000 руб.: 22 дн. = 681,82 руб.

531,82 > 356,60 руб. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности Короткову выплачивают исходя из дневного пособия. Оно составит: 356,60 * 5 дн. = 1783 руб.

Пример: Бухгалтер ООО «Март» Сытина А.А. устроилась на работу 10 ноября 2008 года. С 17 по 24 июня 2009 года бухгалтер болела. То есть находилась на больничном шесть рабочих дней. В июне 2009 года 21 рабочий день.

Непрерывный стаж работы Сытиной составляет 9 лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности её выплатят в размере 100 процентов от её среднего заработка. В ООО «Март» установлена пятидневная рабочая неделя. А ежемесячный оклад бухгалтера составляет 5000 руб. В положении о заработной плате ООО «Март» сказано, что в текущем месяце сотрудникам выплачивают премию по итогам работы за прошлый месяц. На эти выплаты начисляют ЕСН.

Бухгалтер вправе рассчитывать на пособие исходя из средней зарплаты. Ведь она отработала больше трех месяцев из последних 12 перед тем как заболеть. Расчетный период для работников, устроившихся на работу меньше года назад, - это время, которое они фактически отработали до месяца болезни. То есть в нашем случае ноябрь 2008 года – май 2009 года.

В марте и апреле 2009 года бухгалтеру приходилось работать в выходные дни и сверхурочно. А всего за расчетный период ей начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней		Зарплата, руб.	Премии, руб.	Работа в выходные дни		Работа сверхурочно
	по норме	фактически отработанных			дни	сумма, руб.	часы (дни)	сумма, руб.
Ноябрь 2008 года	19	15	3900	-
Декабрь 2008 года	22	22	5000	1400
Январь 2009 года	19	19	5000	2500
Февраль 2009 года	19	19	5000	2300
Март 2009 года	22	22	5000	2100	2	900
Апрель 2009 года	22	22	5000	2500	1	450	16 (2)	770
Май 2009 года	18	18	5000	3000
Итого:	141	137	33 900	13 800	3	1350	16 (2)	770

Итак, для начала нужно определить сумму премиальных, которая войдет в расчет среднедневного заработка (при этом дни, отработанные в выходные и сверхурочно, не учитывают):

13 800 руб. : 141 дн. * 137 дн. = 13 408,51 руб.

Теперь надо определить величину среднедневного заработка. А вот тут уже выходные, праздничные дни, сверхурочные часы и начисленные за это время суммы в расчет войдут:

(33 900 руб. + 13 408,51 руб. + 1350 руб. + 770 руб.) : (137 дн. + 3 дн. + 2 дн.) = 348,09 руб.

Сумма дневного пособия будет такой же, ведь непрерывный стаж Сытиной больше 8 лет.

Максимальный размер ежедневного пособия, который ЗАО «Привольной» может выплатить за счет средств ФСС России, равен: 15 000 руб. : 21 дн. = 714,29 руб.

714,29 руб. > 348,09 руб. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности Сытиной выплачивается исходя из дневного пособия. То есть за время болезни бухгалтер получит:

348,09 руб. * 6 дн. = 2088,54 руб.

В 2009 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать 18 720 рублей, а максимальный размер пособия по беременности и родам - 25 390 рублей. Сумма, из которой исчисляется размер единовременной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, составляет 58 500 рублей.