Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК-2-БухУчет-07-08.doc
Скачиваний:
58
Добавлен:
13.11.2019
Размер:
3.46 Mб
Скачать

4.2. Документальное оформление движения основных средств

При правильной постановке учета требуется:

– определить перечень форм первичных учетных документов для использования при учете движения основных средств;

– предусмотреть в учетной политике рациональную систему документооборота и перечень лиц, ответственных за правильное оформление и соблюдение графика движения документов;

– установить круг лиц, материально-ответственных за сохранность и эффективное использование основных средств.

В организациях учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным видам в разрезе инвентарных объектов, под которыми понимаются законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями для выполнения функций, приписанных данному объекту.

По отдельным классификационным видам основных средств инвентарным объектом считается:

1) по зданиям – каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (то есть системой отопления, водопроводом, газопроводом, вентиляционными устройствами и прочими системами) и надворные постройки (сараи, склады, забор);

2) по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ними единое целое, например, мост вместе с опорами, а также подъездами и подходами к нему;

3) по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

4) по силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней, принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением, например, генераторы, преобразователи, трансформаторные подстанции;

5) по рабочим машинам и производственному оборудованию – каждый станок или аппарат вместе с входящими в его состав приспособлениями, принадлежностями, приборами, ограждением и фундаментом, на котором этот объект смонтирован;

6) по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей, например, автомобиль, включая запасные колеса с камерой и покрышкой, а также комплект инструмента;

7) по инструментам и инвентарю – каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо другого инвентарного объекта, например, машины или станка.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, что обеспечивает контроль за сохранностью основных средств. Инвентарный номер используется однократно – он присваивается объекту при поступлении на предприятие, проставляется на самом объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период нахождения объекта на предприятии. После выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается другим объектам сроком более 5 лет. Арендованные объекты учитываются под инвентарным номером арендодателя.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» должны применяться первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России. Формы таких документов для оформления операций движения основных средств утверждены Постановлением этого ведомства от 21.01.03 № 7.

Предусмотрено, что для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств следует применять:

  1. акт (накладную) приемки-передачи основных средств (ф.№ ОС-1)

  2. акт о приемке оборудования (ф.№ ОС-14)

  3. инвентарная карточка учета основных средств (ф. № ОС-6)

  4. акт списания основных средств (ф.№ ОС-4)

  5. акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф.№ ОС-15)

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (Ф № ОС-1). Акт приемки-передачи основных средств оформляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей. Комиссия по приему этого объекта включает главного механика предприятия, начальника подразделения фирмы, в котором будет эксплуатироваться объект, и лицо, материально ответственное за сохранность объекта.

Приказ о назначении постоянно действующей комиссии, осуществляющей контроль за правильностью и обоснованностью совершения операций с основными средствами, может выглядеть следующим образом.