Количество

∙Вернитесь на вкладку Product (Продукт), и нажмите кнопку Verify BOM (Проверить ведомость). Таким образом, мы проверим записи ведомости на наличие круговых ссылок на Готовую Продукцию Shirt Finished Goods и другие материалы ведомости. Убедитесь, что в окне статуса появилось сообщение OK.

Расходы на производство в Ведомости учета материалов

В себестоимость готовой продукции кроме сырья и материалов так же включаются и накладные расходы (включая расходы на оплату труда, освещение, отопление, и т.п.). Каким образом косвенные расходы списываются в себестоимость производимого товара?

В ADempiere накладные расходы учитываются как отдельные продукты. Поскольку нам нужно знать точную стоимость накладных расходов, то для расчета себестоимости мы будем использовать метод Стандарт-Кост (Standard Costing).

Выполните следующие действия:

∙Создайте новый продукт и категорию продуктов

∙Установите стандартную стоимость продукта

∙Определите постоянный счет для учета продукта

Вследующем разделе мы подробнее остановимся на вопросе создания новой категории продуктов.

Категория Продукции – Накладные Расходы

Нам необходимо создать новую категорию продукции и определить метод калькуляции Стандарт-кост (Standard Costing). Откройте окно Product Category (Категория Продукта), а затем введите и сохраните следующие данные на вкладке Product Category:

1.В поле Organization (Организация) установите значение *.

2.В поле Search Key (Поисковый запрос) и Name (Наименование) введите Overhead. Перейдите на вкладку Accounting (Учет) и введите следующую информацию:

1.В поле Costing Method (Метод учета затрат) выберите Standard Costing.

2.В поле Costing Level (Уровень учета затрат) - Client.

С такими настройками учета в себестоимость продукции будут включены соответствующие затраты клиента Sistematika Fashion, Ltd (включая все зарегистрированные организации этого клиента).

Себестоимость каждого продукта можно вести отдельно в каждой организации. Для этого в поле Costing Level (Уровень учета затрат) установите значение Organization на вкладке Accounting (Учет).

Продукты: Оплата труда и Расходы на освещение

После создания новой группы продуктов, мы можем приступать к определению продуктов «оплата труда» и «расходы на освещение». Данные продукты относятся к постоянным видам расходов, т.е. для производства готового продукта - Shirt Finished Goods установлена стандартная или фиксирована норма расхода. Откройте окно Product (продукт), перейдите на вкладку Product, введите и сохраните следующие данные:

1.В поле Organization (Организация) установите значение *.

2.В поле Search Key (Поисковый запрос) и Name (Наименование) введите Labor & Electricity.

3.В поле Product Category (Категория Продукта) выберите Overhead.

4.Установите единицу измерения Piece в поле UOM.

5.В поле Product Type (Тип продукции) выберите Expense.

6.Уберите галочки активации в чекбоксах Purchase (Закупки) и Sold (Продано).

Теперь мы можем заменить постоянные счета для учета Product Asset (ТМЦ) и Product Expense (Затраты на продукцию).

Замена постоянных счетов для учета продукции

При производстве продукции расходы на оплату труда промышленно-производственного персонала и на освещение производственных помещений закладываются в себестоимость готовых товаров, но не списываются напрямую на счета учета расходов. Используя данный подход, все накладные расходы мы будем накапливать на балансовом счете. В конце каждого учетного периода (ежемесячно), бухгалтерия будет сторнировать имеющийся остаток на балансовом счете и списывать фактические расходы на оплату труда и освещение на соответствующие счета учета затрат.

В качестве балансового счета мы можем использовать счет 15190 – Prepaid Others (Прочие Авансы). Мы заменим постоянные счета для учета ТМЦ и Затрат для продукта Labor & Electricity на счета 15190 – Prepaid Others (Прочие Авансы) следующим образом:

1.Создайте новую комбинацию счета Shirt-15190-_-_-_-_-_.

2.Для учета ТМЦ (Product Asset) и Затрат на Продукцию (Product Expense) установите комбинацию счета Shirt-15190-_-_-_-_-_.

После того, как вы выполните перечисленные действия, настройки учета вкладке Accounting (Учет) будут выглядеть так:

Нормативная цена продукта

Согласно учетной политике компании, были проанализированы расходы на оплату труда и освещение производственного цеха за последние 6 месяцев. Было рассчитано, что на единицу готовой продукции – рубашки приходится US$ 1.25 затрат данного вида.

Используя эту информацию, мы можем определить нормативную цену единицы продукции. Выполните следующие действия:

1.Откройте Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Costing (Калькуляция себестоимости)| Product Costs (Затраты на производство Продукции).

2.На вкладке Select Product (Выбор продукта), активируйте продукты Labor & Electricity.

3.Перейдите на вкладку Product Costs (Затраты на производство Продукции), и введите, а затем и сохраните следующие данные:

6.В поле Organization (Организация) установите значение *.

7.В поле Accounting Schema (Схема учета) выберите Sistematika Fashion, Ltd UN/34 US Dollar (выберите это значение из списка; сейчас в системе определена только одна схема бухгалтерского учета)

8.Установите Cost Type (Тип учета расходов) - Sistematika Fashion, Ltd UN/34 US Dollar (просто выберите это значение из списка)

9.В поле Cost Element (Элемент затрат) выберите функцию Standard Costing

10.В поле Current Cost Price (Текущие нормативные расходы) введите значение 1.25 Посмотрите на скриншот:

Обратите внимание: здесь мы не установили валюту. В данном документе будет использоваться валюта выбранной в поле Accounting Schema схемы учета.

Если в окне Product Category (Категория Продукта) на вкладке Accounting (Учета) вы установили Costing Level (Уровень учета затрат) - Organization, то на нашей рабочей вкладке Product Costs (Затраты на производство Продукции) вы можете установить нормативную стоимость продукта отдельно для каждой организации. Вместо * в поле Organization вы просто выбираете