Так же, как и большинство стандартных ERP систем, ADempiere поддерживает осуществление мультивалютных операций. Прежде чем регистрировать операции с несколькими валютами, вам необходимо настроить следующие параметры:

∙Используемые валюты

∙Типы конвертирования валют, такие как Spot(На момент сделки), Average (Средние), и т.д.

∙Курсы пересчета валют

Вследующих разделах мы расскажем, как настроить бухучет иностранной валюты.

Валюта

В настоящее время в ADempiere у нас есть два клиента: Sistematika Fashion, Ltd и Garden World. Для удобства ведения нескольких компаний одновременно, в системе работает стандартная функция обмена информацией между клиентами ADempiere. Валюта является примером такого рода общей информации.

Для доступа к исходным данным, например, к валюте, в ADempiere есть преднастроенный системный клиент System. В этом клиенте есть опция, позволяющая настроить исходные, или справочные данные. Когда мы устанавливаем исходные данные в системном клиенте, эти данные становятся доступными для всех ваших клиентов ADempiere.

Войдите в System, и установите роль - System Administrator (Системный Администратор). В окне главного меню выберите опцию Expand Tree (Раскрыть дерево значений). Откройте Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Rules (Правила Учета)| Currency (Валюта). Окно состоит из трех вкладок: Currency (Валюта),

Accounting (Учет), и Conversion Rates (Курсы валют). На вкладке Currency (Валюта) вы увидите список с данными всех существующих валют (в общей сложности, этого около 174 записей!)

Расшифровка кодировки валют приведена на сайте http://www.iso.org/iso/support/currency_codes_list-1.htm.

Неиспользуемые денежные единицы

Я зашел в учетную запись клиента GardenWorld. Когда я открываю любое стандартное окно, например, Menu | Open Items (Открытые позиции)| Payment (Оплата) для ввода документа по оплате товаров, мне необходимо выбрать валюту операции. Я открываю список доступных денежных единиц в поле Currency, и вижу огромный список валют. Однако, каждый день мы осуществляем операции только в четырех валютах: IDR, USD, EUR, и HKD. Можем ли мы ограничить список доступных валют только этими значениями?

Вы можете создать список избранных валют, в которых будут осуществляться хозяйственные операции. Если вы работаете только с несколькими денежными единицами, вы можете деактивировать остальные неиспользуемые валюты. Войдите в учетную запись системного клиента System, перейдите в окно Currency (Валюта), и уберите галочки активации в чекбоксах неиспользуемых вами валют.

Обратите внимание! Эти неактивные валюты так же не будут доступны и для других ваших клиентов ADempiere. Другой способ деактивации неиспользуемых денежных единиц, основанный на создании правил доступа к данным, приводится в 12 главе нашей книги.

Посмотрите, как после деактивации выглядит опция выбора валюты. Войдите в систему с учетной записью пользователя admin, откройте окно Payment (Оплата), выберите поле Currency (Валюта), и откройте список валюты. Список денежных единиц теперь сократился до 4, посмотрите на скриншоте: