Значение 4.50 было рассчитано по формуле:

((Количество материала, указанное в системе – Фактическое количество материала на складе) * себестоимость продукта S Fabric)

=

( (57.87 – 57) * (3.8 + 1.3669) )

Если по результатам инвентаризации будут выявлены излишки материалов (количество запасов, принятых к учету, будет меньше факта), то в журнале главной книги будут отражены обратные проводки.

Перенос данных о запасах ТМЦ в ADempiere

Функция Physical Inventory так же используется для переноса данных о материальных запасах предприятия в ERP систему ADempiere:

Прежде чем запустить процесс переноса информации, убедитесь, что у вас есть следующие данные о ваших материалах:

∙Описание материала

∙Количество и единица измерения

∙Цена или оценка стоимости материала

Итак, мы собрали все данные о запасах. Теперь нужно выполнить следующие операции:

∙Создать Категорию Продукта для учета материалов, и выбрать метод учета затрат

–Стандарт Кост (Standard Costing).

∙Создать Продукт.

∙Установить стоимость продукта.

∙ Указать количество материала в окне Physical Inventory (Инвентаризация).

Допустим, информация о наших запасов хранится в таблице:

Сейчас на примере Навесных Этикеток мы продемонстрируем вам этапы переноса данных в ADempiere.

Создание Категории Продуктов для переноса данных

Нам необходимо создать категорию продуктов, которая будет использоваться исключительно для переноса новых данных. Для наших целей мы создадим категорию Migration RM.

Откройте окно Menu | Material Management (Управление Материальными Ресурсами)|

Material Management Rules (Правила управления ТМЦ)| Product Category (Категория Продукции). Перейдите на вкладку Product Category (Категория Продукции) и введите следующую информацию:

1.В поле Organization (Организация) установите *.

2.В поле Search Key (Поисковый запрос) и Name (Название) введите Migration RM. Не меняйте значения в остальных полях формы.

Перейдите на вкладку Accounting (Учет), и введите, а затем и сохраните данные:

1.В поле Costing Method (Метод учета затрат) установите Standard Costing.

2.В поле Costing Level (Уровень учета затрат) укажите Client.

Таким образом, мы создали отдельную группу для учета импортируемых данных.

Учетная запись переносимого в систему продукта

В соответствии с требованиями нашей задачи, нам необходимо в системе создать продукт Hang Tag (Навесная Этикетка) в категории Migration RM.

Откройте окно Menu | Material Management (Управление Материальными Ресурсами)| Material Management Rules (Правила управления ТМЦ)| Product (Продукт). На вкладке

Product (Продукт) введите следующие данные:

1.В поле Organization (Организация) выберите *.

2.В полях Search Key (Поисковый запрос) и Name (Название) введите Hang Tag.

3.В поле Product Category (Категория Продукции) установите значение Migration RM.

4.В поле Tax Category (Налоговая Категория) выберите опцию Standard.

5.В поле UOM (Единица измерения) установите Piece.

6.В поле Product Type (Тип продукта) укажите Item.

7.В поле Locator (Место хранения) выберите S1A.

8.Уберите флажки активации для опций Purchase (Закупки) и Sold (Продажи). Теперь нам нужно установить стоимость для вновь созданного материала.

Определение Стоимости Продукта

Поскольку себестоимость наших продуктов определяется методом Стандарт-Кост, нам нужно ввести в систему наиболее актуальные данные о стоимости материала, и установить эту сумму в качестве цены продукта.

Откройте окно Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Costing (Калькуляция)| Product Costs (Стоимость продукта). Активируйте запись продукта Hang Tag на вкладке Product (Продукт), а затем перейдите на вкладку Product Costs (Стоимость Продукта).

На этой вкладке в поле Cost Element (Элемент Затрат) установлен метод расчета себестоимости - Standard Costing. Здесь в поле Current Cost Price (Текущая цена продукта) необходимо ввести значение 0.2, как показано на скриншоте:

Как вы видите, в данной форме мы не устанавливаем валюту. Дело в том, что по умолчанию стоимость продуктов исчисляется в постоянной валюте, принятой в схеме учета Sistematika Fashion, Ltd UN/34 US Dollar.

Перенос данных

Теперь, когда все подготовительные этапы пройдены, мы можем приступить непосредственно к переносу информации. Откройте окно Menu | Material Management (Управление материальными ресурсами)| Physical Inventory (Инвентаризация), и введите следующую информацию на вкладке Inventory Count (Натуральный пересчет запасов):

1.В поле Organization (Организация) установите Shirt.

2.В поле Description (Описание) введите Import legacy Raw Material data.