ADempiere информирует нас о том, что на складе нет в наличии указанного количества продукции – то есть у нас есть только 10 рубашек. В целях тестирования, в поле Quantity (Количество) введите 10, и нажмите Save (Сохранить).

Перейдите на вкладку Order (Заказ), и нажмите кнопку Complete (Оформить), чтобы оформить документ публичной оферты. В появившемся окне Document Action (Работа с документом) выберите значение Prepare (Подготовить) в списке опций, и нажмите OK. Сразу после этого статус документа измениться на In Progress (В работе).

В следующем разделе мы продолжим работу с данным документом, который имеет статус In Progress (В работе).

Заказ Клиента

Итак, мы создали и отправили коммерческое предложение нашему клиенту. Теперь мы будем ждать решения о покупке. Если мы получим положительный ответ, то сможем перевести документ Коммерческого Предложения в Стандартный Заказ клиента.

Перевод Публичной Оферты в Стандартный Заказ

Для того, чтобы оформить заказ клиента, мы можем создать новый Заказ на основе документа Стандартного Заказа (Standard Order). Данные о заказанных товарах нужно перенести из документа публичной оферты. В ADempiere есть удобная функция, которая конвертирует ранее созданный документ предложения в документ Стандартного Заказа.

Конвертировать в заказы можно только те публичные оферты (документы Proposal или Non-binding offer), документы которых имеют статус In Progress (В работе).

Для того, чтобы конвертировать предложение о покупке в заказ, выполните следующие действия:

1.Перейдите в окно процесса Menu | Quote-to-Invoice (От оценки – до счета-фактуры)|

Sales Orders (Заказы на Продажу)| Quote convert (Конвертация коммерческого предложения).

2.Когда вы запустите данный процесс, то ADempiere выведет окно подтверждения

Convert open Proposal or Quotation to Order (Конвертировать открытое Коммерческое предложение или Оферту в Заказ).

3.В этом окне вы можете указать следующие данные:

∙В поле Order (Заказ) укажите номер документа предложения.

∙В поле Document Type (Тип документа) выберите тип создаваемого документа. В рассматриваемом случае мы будем работать с документом Стандартного заказа Standard Order.

∙В поле Document Date (Дата документа) установите любую дату.

∙Активируйте опцию Close Document (Закрыть документ). Когда данная опция активна, то все документы, указанные в поле Order (Заказ) будут закрыты (в нашем случае, это будет документ публичной оферты Non-binding offer).

∙Чтобы оформить заказ, нажмите кнопку Start (Запустить).

Теперь ADempiere создал новый документ Заказа на продажу, сформированный на базе документа Стандартного Заказа. Данные из нашего предложения были скопированы во вновь созданный документ.