Отправка по электронной почте, архивирование и экспорт отчетов

Итак, в режиме предварительного просмотра мы изучаем документ. Что мы можем с ним сделать:

∙Отправить отчет по электронной почте нашему руководителю (функция Send Email (Отправить по электронной почте))

∙Заархивировать отчет (функция Аrchived Documents/Reports (Архивация Документов/Отчетов))

∙Экспортировать документ в другой формат (функция Export (Экспортировать))

На панели инструментов, слева от кнопки Customize Report (Редактирование Отчета), находятся соответствующие кнопки, посмотрите на скриншоте:

Алгоритм определения шаблона документа

Когда мы нажимаем кнопку Print preview (Предварительный просмотр) или Print (Печать), то в ADempiere запускается механизм поиска шаблона для нашего документа, а затем уже формируется отчет. В следующих разделах мы расскажем, какие шаблоны используются в для создания некоторых документов в ADempiere.

Заказ на Покупку и Заказ клиента

В стандартной конфигурации ADempiere для определения шаблона Заказа на Покупку или Заказа Клиента используется следующий алгоритм:

∙Во-первых, Adempiere проверяет значение в поле Print Format (Шаблон документа) в окне Menu | Performance Analysis (Анализ

работы)| Accounting Rules (Правила учета)| Document Type (Тип документа) для соответствующего типа документа.

∙Если формат документа не установлен, то Adempiere находит значение в окне Menu | System Admin (Системный администратор)| General Rules (Основные правила)| Printing (Печать)| Print Form (Форма печати документа). Сейчас в этой форме хранится всего две записи: первая - для клиента System, а вторая - для Sistematika Fashion, Ltd. Вам нужно активировать запись Sistematika Fashion, Ltd, нажать кнопку Grid Toggle (Подробнее), и найти значение в поле Order Print Format (Постоянный шаблон документа).

∙Если в поле Order Print Format (Базовый формат документа) шаблон документа не установлен, то ADempiere выводит ошибку No Document Print Format defined (Шаблон документа для печати не определен).

Счет-фактура

ВADempiere вы можете оформлять такие документы, как:

∙Полученные от поставщиков Счета-фактуры

∙Выставленные клиентам Счета-фактуры

При определении шаблона для печати соответствующих отчетов используется следующий порядок действий:

∙Во-первых, Adempiere проверяет значение в поле Invoice Print Format (Шаблон Счета-фактуры) на вкладке Customer (Клиент) в окне Menu | Partner Relations

(Деловые связи)| Business Partner Rules (Правила работы с деловыми партнерами)| Business Partner (Деловой партнер).

∙Во-вторых, система проверяет значение в поле Print Format (Шаблон документа) в окне Document Type (Тип документа) для выбранного типа документов.

∙В-третьих, Adempiere находит значение в окне Print Form (Форма печати документа). Убедитесь, что запись Sistematika Fashion, Ltd активна, нажмите кнопку Grid Toggle (Подробнее), и найдите значение в поле Invoice Print Format (Шаблон Счета-фактуры для печати).

∙Если в поле Invoice Print Format (Шаблон печати счета-фактуры) шаблон документа не установлен, то ADempiere выводит ошибку No Document Print

Format defined (Шаблон документа для печати не определен).

Платежи

В отчеты, которые формируются в окне Payment (Платежи), включаются следующие данные:

∙Банковский Счет

∙Способ оплаты (Чек, Кредитная карта, прямое списание или внесение наличных средств)

Когда в окне Payment (Платежи) мы выводим документ на печать, ADempiere проверяет значение в поле Check Print Format (Проверка документа для вывода на печать), которое находится в окне Menu | System Admin (Системный администратор)| Organization Rules (Правила организации)| Bank (Банк). Давайте рассмотрим, каким образом система находит шаблон для печати соответствующего отчета:

∙Во-первых, на вкладке Bank (Банк) необходимо найти банк, а затем выбрать номер счета на вкладке Account (Счет).

∙Во-вторых, нужно активировать счета на вкладке Account (Счет), перейти на вкладку Bank Account Document (Банковские документы), и выбрать документ с заданными параметрами оплаты (когда мы вводили данные платежа, в поле Tender Type (Способ оплаты) мы указывали способ оплаты - чек, кредитная карта, дебетовая карта, или внесение наличных денежных средств). Проверьте значение в поле Check Print Format (Проверка документа для вывода на

печать).

∙Итак, если в этом поле значение не будет найдено, то ADempiere выведет ошибку

No Document Print Format defined (Шаблон документа для печати не определен).