Создание нового шаблона документа

Как уже упоминалось выше, отчет о Заказе на Покупку формируется на базе двух шаблонов:

6.Order_Header ** 1000000 ** &Copy Record 192611

7.Order_LineTax ** 1000000 ** &Copy Record 22157425 Посмотрите на скриншот:

Первый шаблон (Order_Header ** 1000000 ** &Copy Record 192611) является всего лишь копией шаблона Order_Header ** TEMPLATE **, в то время как третий шаблон (Order_LineTax ** 1000000 ** &Copy Record 22157425) – это копия Order_LineTax ** TEMPLATE **. На базе этих стандартных шаблонов мы и создадим собственную форму отчета.

Копирование шаблона Order Line

Откройте окно Menu | System Admin (Системный администратор)| General Rules (Основные правила)| Printing (Печать)| Print Format (Шаблон документа). Перейдите

на вкладку Print Format (Шаблон документа), нажмите кнопку Lookup Record (Поиск записи), в поле Name (Название) введите Order_LineTax ** TEMPLATE **, а затем нажмите OK. После того, как нужная запись появится на экране, выполните следующие действия:

∙Скопируйте запись в новую форму шаблона. Для этого нужно нажать Shift + F2 .

∙В поле Name введите название нового шаблона - Order Line Sistematika, и сохраните эту информацию.

Таким образом, мы просто скопировали данные вкладки Print Format (Шаблон документа). Обратите внимание, настройки вкладок Display Order (Порядок отображения), Sort Order (Сортировка), и Format Item (Структура шаблона) не были перенесены в новый шаблон.

Для того, чтобы полностью скопировать настройки исходного шаблона, нужно выполнить следующие действия:

1.Нажмите кнопку Copy/Create (Копировать/Создать).

2.В поле Print Format(Шаблон документа) введите Order_LineTax ** TEMPLATE **, а затем нажмите OK.

3.В поле Name (Название) заново введите Order Line Sistematika.

Теперь нам необходимо создать копию шаблона order header.

Копирование шаблона Order Header

Перейдите на вкладку Print Format (Шаблон документа), нажмите кнопку Lookup Record (Поиск записи),в поле Name (Название) введите Order_Header ** TEMPLATE **, а затем нажмите OK. После того, как искомая запись появится на экране, выполните следующие действия:

1.Скопируйте найденную запись в новую форму шаблона. Для этого нужно нажать Shift + F2 .

2.В поле Name (Название) введите Order Header Sistematika, и нажмите кнопку Save (Сохранить).

Для того, чтобы скопировать остальные настройки, выполните перечисленные ниже операции:

1.Нажмите кнопку Copy/Create (Копировать/Создать).

2.В поле Print Format(Шаблон документа) введите Order_Header ** TEMPLATE **, а затем нажмите OK.

3.В поле Name (Название) заново введите Order Header Sistematika.

Теперь необходимо интегрировать вновь созданные шаблоны Order Header Sistematika и Order Line Sistematika. Выполните следующие действия:

1.Перейдите на вкладку Format Item (Структура шаблона), и найдите запись с порядковым номером 250 (в поле Sequence), которая носит название Order.

2.Нажмите кнопку Grid Toggle (Подробнее), чтобы вывести на экран подробную информацию. Замените значение в поле Included Print Format (Интеграция с шаблоном) с Order_LineTax ** TEMPLATE ** на Order Line Sistematika.

3.Нажмите кнопку Save (Сохранить).

Шаблон Order Line Sistematika является неотъемлемой частью Order Header Sistematika. Именно поэтому мы сначала создавали шаблон Order Line Sistematika.

Установка формы оформления заказа

Напомним, на базе нового шаблона Order Header Sistematika в нашей организации будут формироваться все заказы на покупку.