3 Изучение структуры компании и первоначальные настройки Adempiere

Готовясь к внедрению ADempiere, мы должны себе четко представлять структуру нашей компании, которая будет построена в приложении. Рассмотрим пример из индустрии моды. Компания должна иметь один, или хотя бы два завода для изготовления одежды. Так же компания должна иметь несколько складов для хранения сырья и готовых изделий.

Adempiere не диктует каких-либо строгих правил для формирования структуры вашей компании. Бизнес - это искусство. Просто структура вашего предприятия в ADempiere должна состоять из хотя бы одного Клиента, Организации и Склада.

Основываясь на окончательной конфигурации структуры компании, все будущие хозяйственные операции будут регистрироваться в Главной Книге в виде проводок по аспектам учета, а информация будет накапливаться в разрезе каждого

Клиента, Организации и Склада.

Используя сформированные проводки Главной Книги, вы сможете создавать различные финансовые отчеты. Проводки Главной Книги – это основной инструмент анализа данных, который помогает в достижении финансовых целей компании.

Вэтой главе мы рассмотрим следующие вопросы:

∙Пример структуры вымышленной компании по производству одежды

∙Структура компании в ADempiere

∙Подготовка Плана Счетов

∙Создание нового клиента ADempiere

∙Настройка организаций, складов и мест хранения

Пример структуры мануфактурной компании

Sistematika Fashion Ltd – это компания, которая производит одежду. В основном, компания выпускает платья, рубашки и жакеты. Трудоемкость производства каждого вида одежды различна. Технология производства каждого вида продукции так же отличается. Следовательно, продукция производится на отдельных заводах.

В настоящее время, у компании Sistematika есть 3 завода, и для каждого завода имеется один или два склада для хранения продукции. На каждом складе есть хотя бы одно определенное место для хранения сырья и/или готовой продукции.

Возьмем за основу физическое месторасположение объектов, и построим структуру компании:

На схеме мы видим, что компания имеет три подразделения — Производство Платьев (Dress Facility), Производство Рубашек (Shirt Facility), и Производство Жакетов (Jacket Facility). Производство Платьев обслуживает два склада—1st Dress Warehouse и 2nd Dress Warehouse. Внутри первого склада определено два места хранения —Loc D1A, что означает «производство платьев, склад №1, местоположение А» и Loc D1B, что означает «производство платьев, склад №1, местоположение В». Таким образом, мы легко можем расшифровать схему.

Структура компании в Adempiere

Как сформировать структуру нашей компании в Adempiere?

В Adempiere построена общая схема компании, и мы можем привести ее в соответствие со структурой нашей компании Sistematika Fashion Ltd., как показано на скриншоте:

Вкратце, это означает, что для одного склада можно определить несколько мест хранения, один или несколько складов будут относиться только к одной организации, и в состав одного клиента будет входить одна или несколько организаций.

В таблице мы приведем объяснение используемых понятий:

яРубашек, или Жакетов), бухгалтерия, и т.д. Можно установить головную организацию, к которой будет относиться одна и более зависимых организаций.

Теперь мы можем подробнее выделить уровни структуры компании Sistematika Fashion Ltd., как показано на схеме:

И, хотя изображение структуры компании - это творческий процесс, в нашей книге основные элементы структуры будут разделены на определенные уровни, как на схеме,