∙Вы не открыли (или не закрыли) периоды для документов данного типа—в нашем случае, Заказ на Покупку относится к типу документов Стандартный Заказ (Standard Order)

∙Вы еще не создали календарь для года и не определили периоды

∙Дата хозяйственной операции введена неправильно – ее нет ни в календарях прошедших периодов, ни в календарях будущих лет.

Если мы работаем в первый день Нового года, то вполне вероятно, что администратор ADempiere просто еще не успел создать календарь Нового Года в окне Calendar Year and Period (Календарный Год и Период). Поэтому любые попытки сохранить в системе документ будут терпеть неудачу.

Мы сможем завершить работу над документом после того, как мы создадим Новый Год и Период, даже если на вкладке Period Control (Контроль периода) новый период имеет статус Never Opened (Никогда не был открыт). Лучше, если мы закроем все периоды; для этого выделим периоды и нажмем в поле Period Action (Действия) выберем опцию Open/Close All (Открыть/Закрыть Все), и нажмем OK для подтверждения действия. При необходимости позднее вы сможете открыть периоды.

Учетный Процесс

Представим, что мы создали и оформили документ, например Заказ на Закупку и Акт Поступления Материалов. Теперь в окне Tools (Инструменты)| Preferences (Настройки), на вкладке Show Accounting Tabs, мы увидим кнопку Not Posted (not processed yet) (Не отправленные/не обработанные). Если мы нажмем эту кнопку, ADempiere зарегистрирует документы. Означает ли это, что нам нужно будет нажимать эту кнопку каждый раз для регистрации документа?

Регистрация документов в ADempiere выполняется для отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, в форме бухгалтерских проводок или журналов в Главной Книге.

Автоматическая регистрация документов

В ADempiere есть функции, которые позволяют обрабатывать и регистрировать документы (со статусом «непроведенные - unposted») без вмешательства пользователя. Откройте Menu | System Admin (Системный Администратор)| General Rules (Основные Правила)| Server (Сервер)| Accounting Processor (Учетный Процесс). По умолчанию, в этом окне есть только одна активная запись, в полях Accounting Schema(Схема ведения учета), Table (Таблица) нет значений; в поле Frequency Type (Период повторений) – Hour (час); в поле Frequency (Частота) указано значение 1, как показано на скриншоте:

Это говорит нам о том, что каждый час сервер ADempiere выполняет задание по регистрации всех незарегистрированных документов, которые хранятся во всех таблицах и схемах ведения учета. Просто убедитесь, что вы запустили ваш сервер приложения ADempiere, как мы описывали в Главе 1, Установка ADempiere. Запущенный учетный процесс будет периодически выполнять заданные операции без вашего вмешательства.

Несмотря на то, что мы запрограммировали систему ADempiere автоматически регистрировать документы, для целей тестирования нам нужно знать, каким образом на основании документов в бухгалтерском учете формируются проводки (журналы Главной Книги). Для этого мы деактивируем учетный процессор и будем регистрировать документы вручную. Уберите флажок в чекбоксе активации, и щелкните кнопку Save. Перезапустите сервер ADempiere, чтобы новые настройки учетного процессора вступили в силу.

Ошибки, возникающие при регистрации документов вручную

Когда вы будете тестировать функцию регистрации документов вручную, вы можете увидеть такое сообщение:

Перед этим вы получите сообщение об ошибке - Posting Error NoAppsServer (Ошибка Регистрации – Сервер Приложения не Определен). Это говорит о том, что вы не запустили сервер ADempiere. Не забывайте запускать сервер ADempiere в начале работы. Подождите, когда приложение будет готово, затем выйдите из системы и заново войдите в клиент ADempiere, и теперь, наконец, вы сможете зарегистрировать ваш документ.