5 Закупки

Производственная компания Sistematika Fashion, Ltd. осуществляет серийное производство и выпуск продукции на заказ. В первом случае компания производит товары, которые хранятся на складе до момента продажи.

Мы детально рассмотрим процесс пополнения запасов на складе и представим пошаговые инструкции по закупке ТМЦ (в частности, особенности поступления материалов). Далее мы увидим, каким образом факты хозяйственной жизни отражаются в проводках Главной Книги. Вкратце, мы рассмотрим следующие этапы процесса закупок:

∙Заявка на пополнение запасов

∙Заказ на покупку

∙Поступление материалов

∙Счет-Фактура Поставщика

∙Оплата кредиторской задолженности

∙Сверка Кредиторской Задолженности

Прежде всего, мы расскажем вам о Документах в ADempiere.

Что такое Документ в Adempiere

В процессе функционирования компания Sistematika Fashion, Ltd. выполняет огромное количество операций. Перечислим лишь некоторые из них:

∙Отдел Закупок формирует документ заказа на закупку - Purchase Order

∙Сотрудники склада получают материалы от поставщика

∙Бухгалтерия регистрирует сходящие счета-фактуры поставщика и оплачивает счета

∙Промышленно-производственный персонал создает готовую продукцию из имеющихся материалов

∙Отдел отгрузки осуществляет отгрузку готовой продукции клиенту

∙Бухгалтерия выставляет счет-фактуру клиенту

Параллельно, Бухгалтерия выполняет и ряд других функций, таких как:

∙На основании документов в Главную Книгу вручную вводятся проводки

∙Принимается к учету кредиторская задолженность по счетам-фактурам поставщиков

∙Принимается к учету дебиторская задолженность по выставленным клиентам счетам-фактурам

Все эти операции являются стандартными бизнес-процессами компании.

К счастью, в ADempiere все эти действия упрощаются за счет использования документов ADempiere Document. Документ ADempiere представляет сложные бизнес-процессы (такие как: Заказ на Закупку, Поступление Материалов, Выставление Счета-фактуры) в понятной пользователю форме. В окне документа мы можем вводить различные данные и регистрировать хозяйственные операции.