8 Управление Запасами

В нашей книге мы уже рассказали о том, как эффективно управлять процессами закупок и продаж, а так же коснулись и других аспектов учета. В этой главе речь пойдет об организации системы управления запасами в Adempiere.

Как правило, на предприятиях работники склада управляют запасами, проводят инвентаризацию, организовывают перемещение материалов между местами хранения, находят бракованные материалы и т.д. В этой главе мы продемонстрируем вам систему управления складскими запасами, сформированную в Adempiere. Мы обсудим следующие вопросы:

∙Атрибуты Товара

∙Материалы для внутреннего использования

∙Перемещение ТМЦ

∙Инвентаризация запасов

Вэтой главе работники склада найдут исчерпывающую информацию о том, каким образом в Adempiere осуществляется управление запасами. Так же мы продемонстрируем бухгалтерские проводки, сформированные на основании складских операций.

Атрибуты Товара

При поступлении материалов от поставщика (например, S Fabric), работникам склада потребуется следующая информация:

∙Каков цвет ткани?

∙Какова структура ткани?

∙Присутствует ли уникальный серийный номер на каждом рулоне ткани?

Все эти данные помогают складскому персоналу идентифицировать материалы. Очень важно отслеживать, скажем, серийные номера всех материалов, поступивших от поставщика. В случае, когда мы возвращаем материалы продавцу (при ненадлежащем качестве материала, несовпадающем рисунке на ткани и т.д.), то ссылка на серийный номер значительно упрощает переговоры с поставщиками.

Когда на складах предприятия находится огромное количество разнообразных материалов, перед нами встает задача идентификации ТМЦ. Получать актуальную информацию о перемещении, использовании и обслуживании материалов будет гораздо проще, если в компании приняты стандарты идентификации запасов.

С другой стороны, уникальный код нужно присвоить так же и для каждой произведенной единицы продукции – Рубашки, которую мы отправляем клиенту.

Каким образом в ADempiere организован учет складских запасов с присвоением уникальных кодов каждому материалу и продукту?

В ADempiere все перечисленные задачи выполняет функция Product Attributes (Атрибуты Товара).

Сейчас мы расскажем, как работает данная функция. Для начала, создайте набор атрибутов. Каждый набор может состоять из следующих элементов:

∙Постоянный Атрибут — постоянные свойства товара (такие как цвет и размер рубашки), которые устанавливаются в момент регистрации (создания) продукта в окне Product.

∙Переменный Атрибут— дополнительная информация или атрибуты, которые вводятся при поступлении материалов или отгрузке готовой продукции. На данном этапе вводятся серийные номера материалов, полученных от поставщиков, дополнительные замечания, и т.п.

Каждый уникальный набор атрибутов продукта в ADempiere носит название "Attribute Set Instance".