Если вы нажмете кнопку Record ID (ID Записи), то автоматически откроется окно

Matched Invoices (Сверенные счета-фактуры), в котором вы увидите взаимосвязь между Счетом к Оплате (AP Invoice) и Актом Приемки ТМЦ (MM Receipt).

Вкладка Элемент Схемы Учета

В процессе создания нового клиента мы видели ряд необязательных настроек учета (подробнее мы рассматривали этот вопрос в разделе Создание Нового Клиента ADempiere 3 Главы). В 3 Главе мы активировали опции Деловых Партнеров, Продуктов, Проектов, Кампаний и Регионов Продаж.

После того, как перечисленные опции были выбраны, все необязательные элементы учета были сохранены на вкладке Account Schema Element (Элементы Схемы Учета), посмотрите на скриншоте:

Как мы видим, на вкладке перечислены обязательные элементы схемы учета: Деловые Партнеры, Продукты, Проекты, Кампании, Регионы Продаж, а так же Организации и Счета.

На всем протяжении данной книги мы работали с 7 элементами схемы учета ADempiere. Как минимум, вы должны активировать следующие элементы ADempiere: Организация, Счет, Продукт и Деловой Партнер.

Как мы видели в приведенных выше разделах, 7 элементов учета используются для формирования Субсчетов на основании данных документов (Стандартного Заказа, Счета к Оплате, и т.д.). На сформированных субсчетах в последующем отражаются факты хозяйственной жизни в виде бухгалтерских проводок.

Данные Кампании

Для повышения уровня продаж и увеличения эффективности работы нам необходимо сформировать маркетинговую компанию для продвижения нашей продукции. Эти действия направлены на увеличение объема продаж и повышение доходности всего предприятия. Для того, чтобы измерить эффективность маркетинговой кампании, мы активируем элемент схемы учета Campaign (Кампания), и ставим отметку на все относящиеся к кампании документы (например, заказы, продажи, итоговые расходы, и т.д.). В итоге, мы сможем оценить влияние маркетинговой кампании на продажи и рентабельность нашего бизнеса.

Давайте создадим документ AP Invoice (Счет-фактура к оплате), и отметим, что он имеет отношение к определенной маркетинговой кампании:

1.Для начала, нам необходимо ввести данные новой кампании, которая называется, скажем, Anniversary Campaign. Откройте окно Menu | Quote-to-Invoice (От оценки – до счета-фактуры)| Sales and Marketing (Маркетинг и Продажи)| Marketing Campaign

(Маркетинговая Кампания).

2.Нажмите кнопку New (Новый), и введите следующую информацию:

∙В поле Organization (Организация) установите *

∙В полях Search Key (Поисковый запрос) и Name (Называние) введите Anniversary Campaign

3.Нажмите кнопку Save (Сохранить).

Прежде чем приступить к обработке Счета к оплате, нам все же придется создать Заказ на покупку и Акт Приемки ТМЦ. Поскольку сейчас нам важно оценить влияние настроек элемента учета, мы создадим только документ Счет к Оплате.

4. Откройте окно Menu | Requisition-to-Invoice (От заявки до инвойса)| Invoice (Vendor) (Счет-фактура поставщика). Введите следующие данные на вкладке Invoice (Счет-фактура):

∙В поле Organization (Организация) выберите Shirt

∙В поле Target Document Type (Тип документа) установите AP Invoice

∙В поле Date Invoice (Дата счета) и поле Account Date (Дата принятия к учету) установите текущую дату

∙В поле Business Partner (Деловой партнер) выберите партнера Hempel China Limited

∙ В поле Campaign (Кампания) выберите кампанию Anniversary Campaign, а затем нажмите кнопку Save (Сохранить)

5.Перейдите на вкладку Invoice Line (Позиции Инвойса), и введите данные:

∙В поле Product (Продукт) выберите S Fabric, укажите в поле Quantity количество - 80, и установите единицу измерения в поле UOM - Meter

∙В поле Price (Цена) введите 3.80

∙В поле Tax (Налогообложение) установите опцию Standard

∙В поле Campaign (Кампания) выберите Anniversary Campaign, а затем нажмите кнопку Save (Сохранить)

6.Вернитесь обратно на вкладку Invoice (Счет-фактура), и оформите данный документ. Через некоторое время нажмите клавишу F5 и нажимайте ее до тех пор, пока статус документа не изменится на Posted (Проведено). Нажмите кнопку Posted (Проведено), и проверьте сформированные бухгалтерские проводки. Посмотрите на скриншоте, бухгалтерские проводки содержат данные о маркетинговой кампании – эта информация была получена на основе данных субсчетов:

Регистрация нового элемента схемы учета

В ADempiere есть возможность создавать дополнительные элементы схемы учета. Используя эту возможность, мы сможем выстроить уникальную схему с использованием элементов, не зарегистрированных на вкладке Account Schema Element (Элемент схемы

учета). Возьмем, например, аспект учета Activity (Хозяйственная операция). Сейчас мы рассмотрим этапы регистрации нового элемента схемы учета, который будет носить название Activity. Выполните следующие действия:

1.Откройте окно Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Rules (Правила учета)| Activity (ABC). На вкладке Activity (Операция) введите и сохраните следующую информацию:

∙В поле Organization (Организация) установите *

∙В поле Search Key (Поисковый запрос) и Name (Название) введите Our Sample Activity

2.Перейдите в окно Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Rules (Правила учета)| Accounting Schema (Схема учета). На вкладке Account Schema Element (Элемент схемы учета) введите и сохраните данные:

∙В поле Name (Называние) выберите опцию Activity

∙В поле Type (Тип) установите опцию Activity (выберите из списка значений)

∙В поле Activity (Операция) выберите Our Sample Activity

3.При сохранении информации в окне Accounting Schema (Схема учета) появляется окно подтверждения, как показано на скриншоте:

Как упоминалось выше, чтобы внесенные изменения вступили в силу, необходимо перезапустить сервер приложения и заново войти в ADempiere.

Итак, после того как новые настройки заработают, откройте окно Invoice (Vendor) (Счетафактуры поставщиков). На вкладке Invoice (Счет-фактура) в разделе Reference (Дополнительные ссылки) появится новое поле - Activity(Операция):

В следующий раз, когда вы будете заполнять поле Activity (например, в документе AP Invoice – Счета к оплате), то при проведении данного документа ADempiere автоматически отразит данные об операции в бухгалтерских проводках.