Как вы видите, заказ был сформирован на основании заявки № 900008, что указано в поле Description (Описание).

Установка постоянного значения

При работе с документами вам приходится вводить одни и те же значения в некоторых полях. Вы можете настроить систему таким образом, чтобы в определенных полях автоматически устанавливались нужные вам значения. Это можно реализовать с помощью функции

∙Установка Постоянного значения в выбранном поле формы

Устанавливать постоянные значения можно во всех полях, для которых в окне Workfow (Бизнес-процесс) на вкладке Workfow в поле Table (Таблица) введены названия таблиц. Например, бизнес-процесс Process_Requisition использует таблицу M_Requisition для хранения информации. Вы можете устанавливать постоянные значения во всех полях, для которых имеются отдельные столбцы в таблице M_Requisition.

Сейчас мы продемонстрируем вам процесс установки постоянного значения в поле Description (Описание), которое должно отражать результат работы бизнес-процесса Process_Requisition.

Конфигурация группы атрибутов

Нам необходимо создать новый элемент бизнес-процесса Process_Requisition, цель которого – установить постоянное значение в поле Description (Описание).

Войдите в систему с учетной записью пользователя admin, используя роль Sistematika Fashion, Ltd Admin и организацию *. Откройте окно Workfow (Бизнес-процесс), и найдите запись Process_Requisition на вкладке Workfow. Перейдите на вкладку Node (Элемент), а затем введите и сохраните следующие данные:

1.В поле Organization (Организация) установите *.

2.В поле Search Key (Поисковый запрос) и Name (Название) введите (SetVariable).

3.В поле Action (Операция) выберите Set Variable.

4.В поле Column (Столбец) выберите Description (в списке опций это значение Description_Description).

5.В поле Attribute Value (Значение атрибута) введите Sample of constant text.

Перейдите на вкладку Transition (Переход), и введите, а затем и сохраните следующие данные:

1.В поле Organization (Организация) выберите *.

2.В поле Next Node (Следующий элемент) выберите (ConvertToPO).

3.В поле Sequence (Порядок) введите 10.

Нам необходимо реструктурировать этапы, следующие за элементом бизнес-процесса (DocComplete). Перейдите на вкладку Node (Элемент), и найдите запись (DocComplete). Сейчас мы сформируем переход от выбранного элемента к (SetVariable). Перейдите на

вкладку Transition (Переход), удалите существующую запись, а затем введите и сохраните следующую информацию:

∙ В поле Next Node (Следующий элемент) установите значение (SetVariable). Теперь схема бизнес-процесса выглядит так:

1. Итоговая сумма заявки > 100

Start → DocPrepare → EmailToManager → DocApproval → DocComplete → SetVariable → ConvertToPO

2. Итоговая сумма заявки <= 100

Start → DocPrepare → DocComplete → SetVariable → ConvertToPO

Откройте окно: Menu | System Admin (Системный

администратор)| General Rules (Основные правила)| Workfow (Бизнес-процесс)| Workfow Editor (Редактирование бизнеспроцесса) и выберите из списка бизнес-процесс Process_Requisition.

Тестирование постоянных значений

Для того, чтобы протестировать новую конфигурацию бизнес-процесса нам необходимо создать новую заявку на пополнение запасов.

Войдите в систему в организацию Shirt с учетной записью пользователя user, ролью Sistematika Fashion, Ltd User. Откройте окно Menu | Requisition-to-Invoice (От заявки до инвойса)| Requisition (Заявки). Перейдите на вкладку Requisition (Заявки) и введите, а затем и сохраните следующие данные:

1.В поле Organization выберите организацию Shirt.

2.В поле Document Type (Тип документа) выберите Purchase Requisition.

3.В поле Date Required field (Дата заявки) установите текущую дату.