Бухгалтерские проводки

Через некоторое время нажмите клавишу F5 несколько раз, до тех пор, пока документ не получит статус Posted (Проведено). Схематично сформированные бухгалтерские проводки по списанию дебиторской задолженности выглядят следующим образом:

Посмотрите на скриншоте, как данная операция была отражена на счетах бухгалтерского учета:

Отмена и сброс операции списания денежных средств

В процессе хозяйственной деятельности предприятия количество платежей и счетов увеличивается, поэтому бухгалтер может ошибиться при списании счетов. Что делать, если, допустим, поступивший платеж был списан в счет погашения задолженности другого клиента? Каким образом мы можем исправить такую ошибку?

Да, такая ситуация может возникнуть при большом объеме операций. Для того, чтобы отменить или сбросить операцию по списанию платежа, в ADempiere есть функции Reset Allocation (Сброс операции) и Void allocation (Отмена операции).

Сброс операции

Чтобы запустить данную функцию, откройте окно Menu | Open Items (Открытые вопросы)| Reset Allocation (Сброс операции). Несмотря на то, что вы можете не вводить критерии поиска (что будет означать сброс всех документов), предполагается, что вы введете данные бизнес-партнера и укажете неправильно списанный документ. Посмотрите на скриншот:

После того, как процесс завершится, вы можете перейти обратно в окно Payment Allocation (Списание платежей), и продолжить работу.

После перечисленных действий соответствующий документ View Allocation (Отнесение платежей) и бухгалтерские проводки по данному операции будут удалены.

Отмена операции

Еще один метод исправления неверно списанных платежей называется void allocation (отмена операции). Отменить документ списания денежных средств можно следующим образом:

1.Перейдите в окно Menu | Open Items (Открытые вопросы)| View Allocation (Отнесение платежей), и найдите нужный документ.

2.Теперь, когда вы выбрали данные распределенных платежей, нажмите кнопку Close (Закрыть).

3.В окне выбора функции - Document Action в поле Document Action (действие с документом) выберите опцию Void (Отмена), и нажмите кнопку OK. Вот как выглядит окно действий с документами Document Action:

После этого, статус документа о распределении платежей получит статус Voided (Отменено), и соответствующие бухгалтерские проводки будут удалены. Теперь вы можете списать платеж в счет погашения другого счета.

Когда мы используем метод Void Allocation, то в системе сохранятся документ Voided (Отмененная операция),который используется для отслеживания истории хозяйственных операции, в то время как функция Reset Allocation удаляет все данные.