ТМЦ. Эта информация будет отражена в проводке Главной Книги, сформированной на основании данного документа.

Мы привели только один пример конфигурации счета в окне Product (Продукт). Как правило, такая конфигурация учета используется для большей части исходных или справочных данных ADempiere. Рассмотрим другой пример. Откройте Menu | System

Admin (Системный администратор)| Organization Rules (Правила Организации)| Bank (Банк). На вкладке Bank (Банк) выберите запись MoneyBank. Затем выберите определенный счет на вкладке Account (Счет), и перейдите на вкладку Accounting (Бухучет). Изучите комбинацию счета для учета Bank Asset(Банковских активов), Bank In Transit(Банковских переводов в пути), Payment Selection (Расчетов), и других постоянных счетов. Так же как и для счета учета Готовой Продукции, для учета Банковских Операций на вкладке Accounting (Бухучет) для каждого счета расчета с банками будет уникальная комбинация счета.

В клиенте GardenWorld комбинация счета (такая, как в примере с постоянным счетом для чета готовой продукции) представлена в формате HQ-14120-_-_-_-_. Однако в нашем новом клиенте, Sistematika Fashion, Ltd, счета имеют другой формат: *-14120-_-_-_-_. Символ * представляет данные об организации. Данные реальной организации будут интегрированы из документов хозяйственных операций.

Комбинация Счета

Только что мы обсуждали комбинации счетов. Каким образом мы можем создать новую комбинацию счета или изменить существующую?

Прежде чем создавать новую комбинацию счета, давайте подумаем о целесообразности создания новой комбинации счетов. Вообще, все имеющиеся комбинации счетов будут использоваться для:

∙Ввода проводок в журналы Главной Книги вручную

∙Замены комбинаций постоянных счетов (таких как постоянный счет учета готовой продукции)

Общие правила создания комбинации счета

Счета в создаваемой нами новой комбинации счета, которая будет использоваться в неавтоматизированных проводках Главной Книги, должны удовлетворять следующим требованиям:

∙Счет не должен быть суммирующим

∙Счет не должен быть документально контролируемым

Чтобы узнать, какие счета не имеют атрибута Сводный Счет (Summary Level) и Документально контролируемый (Document Controlled), просто изучите ваш файл AccountingUS.xls, или откройте план счетов AccountingUS.csv с помощью инструмента Account Editor (Редактирование Счетов). Напомним, файл с планом счетов находится в папке C:\ADempiere\data\import.

При создании новой комбинации, предназначенной для замены существующей комбинации постоянного счета, к используемым значениям предъявляются следующие требования:

∙Счет не должен быть Сводным (Summary Level)

∙Счет должен быть документально контролируемым (Document Controlled)

Вследующем разделе мы будем практиковаться в создании новой комбинации счета.

Создание новой комбинации счета

Существует два способа создания новой комбинации счета:

∙В окне Account Combination (Комбинация Счета)

∙В диалоговом окне счета (Account Dialog)

Давайте попробуем создать новую комбинацию, используя функции в окне Account Combination (Комбинация Счета). Откройте Menu | Performance Analysis (Анализ

Работы)| Accounting Rules (Правила Учета)| Account Combination (Комбинация

Счета). При стандартной установке, по умолчанию ADempiere не дает нам привилегий на создание новой комбинации счета — посмотрите, кнопка New (Новый) не доступна!

Итак, каким образом мы сможем создать новую комбинацию счета, если система не предоставляет нам такой возможности? Что нужно сделать, чтобы выполнить это задание?

В ADempiere есть огромное количество окон, которые уже настроены в словаре приложений. Все окна в ADempiere делятся на несколько видов, перечисленных в списке Window Type:

∙Maintain (Обслуживание): В этом окне пользователь может вводить или редактировать данные. Исходные и справочные данные вводятся в окнах этого типа. Примеры окон в ADempiere этого типа: Product (Продукция), Bank (Банк), и Cashbook (Кассовая Книга).

∙Query Only (Только запросы): В этом окне выводится только информация. Любые действия по редактированию или вводу данных запрещены. Например, это окна Accounting Facts (Факты хоз деятельности) и Access Audit (Контроль доступа).

∙Transaction (Операции): Это окно используется для регистрации хозяйственных операций. Например, это Главная Книга, Заказ на Закупку, и Поступление ТМЦ.

Окно Account Combination (Комбинация Окна) имеет тип Query Only(Только Запросы). Например, если мы войдем в систему, используя роль System Administrator(Системный Администратор), то получим доступ к конфигурации окна Account Combination в Словаре Приложений ADempiere (Application Dictionary).

Откройте Menu | Application Dictionary (Словарь Приложений)| Window, Tab & Field (Окно, Вкладка и Поле), или просто щелкните ярлычок быстрого доступа Window, Tab & Field. В диалоговом окне поиска Lookup Record (Поиск записи), в поле Name

(Название) введите значение Account Combination%, и нажмите кнопку OK или Query Enter(Ввод запроса). Когда вы находитесь в режиме подробного просмотра записей, нажмите кнопку Grid Toggle (Подробнее), чтобы рассмотреть настройки более детально:

В этом окне наведите курсор в поле Window Type (Тип поля), и выберите тип окна – Maintain (Обслуживание). Сохраните изменения, и закройте это окно. С новыми настройками в окне Account Combination (Комбинация Счета) вы сможете вводить новые данные. Теперь вы можете выйти из системы.

Как говорилось выше, после незначительного изменения конфигурации Словаря приложений ADempiere, мы сможем создать новую комбинацию счета. Не могли бы вы помочь мне создать новую комбинацию?

Войдите в GardenWorld, используя учетную запись пользователя GardenAdmin, и роль GardenWorld Admin. Откройте Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Rules (Правила учета)| Account Combination (Комбинация счета). Мы попробуем создать комбинации счетов на примере счета 64500 - Other Consulting Fees (Другие Консультационные Расходы). Нажмите кнопку New Record (Новая Запись), и введите следующую информацию:

Когда вы будете вводить данные Счета в поле Account, просто наберите 64500, и нажмите клавишу Tab. Система откроет окно Info Account Element (Данные Корреспондирующего Счета). В этом окне мы можем найти нужный нам счет, просто набрав его номер в поле Key. Убедитесь, что в поле Name (Название) указано значение Other Consulting Fees (Другие Консультационные услуги), и просто нажмите кнопку OK. Оставьте пустыми поля Product(Продукт), Business Partner(Деловой Партнер), Project(Проект), и Campaign (Кампания), и сохраните эти данные.

Таким образом, после выполнения всех перечисленных действий, мы создали в системе новую комбинацию счета HQ-64500-_-_-_-_ , с сокращенным названием 64500. Теперь эту комбинацию счета вы можете использовать для регистрации хозяйственных операций. Таким же образом при необходимости вы можете создать и другую комбинацию счета.