Импорт Информации о Запасах

В конце каждого месяца некоторые предприятия проводят инвентаризацию запасов, а результаты отражают в окне Physical Inventory (Инвентаризация запасов). Для того, чтобы ускорить процесс ввода данных, мы можем воспользоваться функцией Import

Inventory (Импорт информации о запасах).

Как уже упоминалось в 8 главе данной книги, результаты инвентаризации отражаются одним из следующих способов: Inventory Difference (Разница в количестве запасов) и Charge Account (Счет Расходов). К сожалению, импортировать можно только те данные, которые были получены первым способом.

Формат Загружаемых Данных

В окне Import Loader Format (Формат загружаемых данных) на вкладке (Import Format Формат Импортируемых данных) введите и сохраните следующую информацию:

1.В поле Organization (Организация) установите *.

2.В поле Name (Название) введите Import Inventory.

3.В поле Table (Таблица) выберите I_Inventory (полное название таблицы - I_Inventory_Import Inventory).

4.В поле Format (Формат) установите Comma Separated.

Теперь мы переходим на вкладку Format Field (Поля формы). Таблица I_Inventory состоит из 27 столбцов, с помощью которых можно сформировать структуру исходной базы данных.

В целях тестирования мы выберем 5 наиболее часто используемых параметров. Введите и сохраните следующие данные:

E-mail: info@sgm-tech.ru

E-mail: contact@siberium.ru jabber: siberium@jabber.ru

Подготовка файла с исходными данными

В соответствии с определенной структурой, каждая учетная запись должна состоять из 5 элементов. Откройте удобный редактор текстовых сообщений, и введите следующую информацию (обратите внимание, пробел после запятой ставить не нужно):

∙1st Shirt W/h,Loc S1A,Books,310709,20

∙1st Shirt W/h,Loc S1A,Pencil,310709,30

Назовем данный файл sample_inventory.csv, и сохраним его на диске C:\sample_inventory.csv.

Загрузка исходных данных

Далее, нам необходимо загрузить данные из файла C:\sample_inventory.csv в таблицу

I_Inventory.

Перейдите в окно Import File Loader (Загрузка импортируемых данных). В этом окне мы выполним несколько действий:

1.Нажмите кнопку <Select File to Load> (Выберите файл для загрузки), и найдите файл C:\sample_inventory.csv.

2.В выпадающем списке, который находится рядом с кнопкой, выберите опцию UTF-8.

3.В поле Import Format (Формат Импортируемых данных) установите значение Import Inventory.

Наконец, нажмите OK. После успешной загрузки данных ADempiere выведет на экран следующее сообщение: Rows in file / loaded and ready to import : 2 / 2# (Строк в файле/

Загружено и готово к импортированию строк: 2 /2).

Импорт информации о запасах ТМЦ

Перейдите в окно Menu | System Admin (Системный администратор)| Data (Данные)|

Data Import (Импорт данных)| Import Inventory (Импорт информации о запасах ТМЦ).

Вданном окне вы увидите две учетные записи, которые нужно импортировать в систему. Для этого мы нажимаем кнопку Import Inventory (Импортировать информацию о

запасах).

Вокне подтверждения установите следующие параметры:

1.В поле Client (Клиент) установите Sistematika Fashion, Ltd.

2.В поле Organization (Организация) выберите Shirt (в соответствии с исходными данными).

3.В поле Locator (Место хранения) установите Loc S1A.

4.В поле Movement Date (Дата перемещения) укажите текущую дату.