Определение Расходов

Сейчас у нас есть отдельные счета для учета различных видов расходов. К примеру, у нас есть счет для учета Банковских Расходов, Почтовых Сборов, Задолженности перед поставщиками, Оплаты за погрузочно-разгрузочные работы и т.д. Такого рода счета мы используем для регистрации операций с наличными денежными средствами. На основе введенных ранее данных мы можем сказать, что основные расходы (General Expense) в стандартной кассовой книге будут отнесены на счет 79400. Каким образом мы можем отслеживать отнесение расходов на определенные счета?

Да, в кассовой книге ADempiere вы можете регистрировать расходные операции. Если вам необходимо установить правила учета расходов в кассовой книге, вместо использования общего счета – General Expenses (Основные Расходы), обратите внимание на опцию Charge (Расходы) в окне Cash Journal (Журнал Кассовой Книги).

Опция Charge (Расходы) может быть использована в качестве альтернативного способа распределения расходов по местам их возникновения.

Подготовка Новой Комбинации Счета для учета Расходов

Прежде чем создавать расходную операцию, нам необходимо подготовить счет и создать новую комбинацию счета. В стандартном плане счетов ADempiere (который находится в файле AccountingUS.csv), для создания новых комбинаций счетов мы выберем следующие счета:

∙73100 для учета почтовых сборов - Postage Expense

∙71200 для учета расходов по абонентской плате - Subscription Fees

Откройте диалоговое окно счета Account Dialog или окно Account Combination (Комбинация счета), и создайте комбинации для счетов 73100 и 71200. Убедитесь, что в качестве сокращенного названия для комбинации счета 73100 вы указали значение 73100, а для комбинации счета 71200 – название 71200, сверьтесь с данными таблицы:

Теперь нам необходимо связать эту комбинацию счета с соответствующим постоянным счетом учета Расходов.

Создание нового типа Расходов

Для того, чтобы определить статьи расходов вашего предприятия в ADempiere, воспользуйтесь специальной функцией Charge. В этом окне вы можете создать список расходов, уникальных для вашей деятельности. Для того, чтобы перейти в это окно, выполните команды: Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Rules

(Правила Учета)| Charge (Расходы).

Ниже мы распишем алгоритм создания стандартной проводки для учета расходов и на Почтовые Сборы (Postage) и на подписку на газету (Newspaper):

1.Откройте вкладку Charge (Расходы), нажмите кнопку New (Новый), и введите в поле

Organization (Организация) значение *, в поле Name (Название) - Postage, а остальные значения оставьте без изменений. Затем сохраните введенные данные.

2.Перейдите на вкладку Accounting (Учет). По умолчанию, для счетов учета Кредиторской (Charge Expense) и Дебиторской (Charge Revenue) задолженности будут указаны комбинации счетов 79600 и 79700 соответственно. Нажмите небольшую кнопку в