Management (Управление Материальными ресурсами)| Move Confirmation (Подтверждение о перемещении). Найдите нужный документ, и проверьте данные, которые находятся на вкладке Line (Позиции):

Итак, разницы в количестве заказанных и поступивших материалов не обнаружено, все продукты были доставлены целыми. В этом случае получатель ТМЦ оформляет документ Move Confirmation (Подтверждение о Перемещении ТМЦ) на вкладке Confirmation (Подтверждение).

После того, как документ подтверждения будет готов, отправитель материалов сможет оформить его документ In-Transit Material Movement (Материалы «в пути»).

Бухгалтерские Проводки

Бухгалтер должен проверить, какие бухгалтерские проводки были сформированы в журнале главной книги после перемещения ТМЦ. Схематично операции были отражены следующим образом:

E-mail: info@sgm-tech.ru

E-mail: contact@siberium.ru jabber: siberium@jabber.ru

Через некоторое время нажмите клавишу F5, или кнопку ReQuery (Обновить), и нажимайте до тех пор, пока статус документа не изменится на Posted (Проведено). Теперь вы можете проверить, какие бухгалтерские проводки были сформированы в журнале Главной книги. Для того, чтобы получить подробную информацию о проводках, откройте окно Account Viewer (Отражение в учете), перейдите на вкладку Enter Query (Ввести запрос), установите флажки активации для опций Display Document Info (Подробная информация о Документе), Display Source Info (Информация об источниках данных), и Display Quantity (Количество), а затем нажмите кнопку ReQuery (Обновить). Посмотрите, какая информация появится на экране:

Если вы сравните данные на вашем компьютере и на скриншоте, то заметите разницу. На скриншоте мы изменили порядок представления данных (столбцы Product (Продукт) и Quantity (Количество) находятся слева от столбца Currency (Валюта)).

К сожалению, здесь не выводится информация о месте хранения продукта. Если вам нужна полная информация хозяйственной операции, то вы сможете ее найти в окне Menu

| Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Fact Details (Детализация бухгалтерской проводки). Последняя запись в этом окне будет содержать комплексные данные бухгалтерской проводки.

Уведомление о поступлении брака

В процессе транспортировки с ТМЦ может произойти все что угодно. Изделия могут быть повреждены, и даже утеряны. Если работник склада получает поврежденные материалы, он создает уведомление о получении бракованного товара с указанием количества некачественных изделий.

Создайте новый документ In-Transit Material Movement (Материалы «в пути»), и введите информацию, которую мы приводили в разделе Перемещение Материалов и Уведомления. Таким образом, на стороне отправителя груза мы создали документ.

Предположим, что в процессе транспортировки 5 единиц материала S Label (Этикетки) были повреждены. Поэтому получатель товара в окне Move Confirmation (Подтверждение о перемещении ТМЦ) на вкладке Line (Позиции) введет следующую информацию:

1.В поле Confirmed Quantity (Количество целых изделий) - 95.

2.В поле Scrapped Quantity (Количество Поврежденных изделий) - 5.

После того, как документ будет оформлен, ADempiere автоматически выполнит следующие операции:

∙В поле Description (Описание) будет добавлена запись, как показано на скриншоте:

∙В окне Physical Inventory (Инвентаризация) будет создан документ Physical Inventory. Документ будет сформирован для организации – получателя груза (в нашем случае, организация Dress и склад 2nd Dress W/h).

Документ Physical Inventory (Инвентаризация) предназначен для отражения в учете разницы в количестве материала. Получателю ТМЦ в этом документе следует проверить рассчитанную разницу. Более того, для отражения в учете разницы в количестве материалов получатель в поле Inventory Type (Тип инвентаризации) должен указать Inventory Difference (Разница в количестве запасов) или Charge Account (Счет учета расходов).

После того, как уведомление будет готово, отправитель груза должен оформить документ In-Transit Material Movement (Материалы в пути), а получатель – документ Physical Inventory (Инвентаризация).