Посмотрите на скриншот:

Нажмите кнопку Start (Начать), и в появившемся окне подтверждения печати документа Print Shipments (Распечатать Документ отгрузки товара) нажмите OK. Проверьте оформленный отчет о доставке. Таким образом, мы получили готовый документ «Отгрузка Товаров».

Отгрузка Товара Клиенту

Теперь вы можете открыть сформированный документ «Отгрузка Товаров». Откройте окно Menu | Quote-to-Invoice (От оценки – до счета-фактуры)| Shipments (Отгрузки)| Shipment (Customer) (Отгрузка Товара Клиенту). Обратите внимание, в поле

Document Status (Статус Документа) указан статус нашего документа - In Progress (В процессе).

В Adempiere все документы, которые создаются в ходе выполнения процесса Generate Shipments (Формирование партии груза) в окне Shipment (Customer) (Отгрузка Товара Клиенту), получают статус MM Shipment (Отгрузка ТМЦ). Вообще, в данном окне мы можем работать с документами следующих типов:

∙MM Shipment (Отгрузка ТМЦ)

∙MM Shipment Indirect (Непрямые Отгрузки)

∙MM Vendor Return (Возврат ТМЦ )

MMShipment Indirect (Непрямые Отгрузки ТМЦ) это почти то же, что и MM Shipment (Отгрузка ТМЦ). Разница между этими понятиями состоит в том, что MM Shipment Indirect используется в Розничных Заказах (POS Order). Документы MM Vendor Return (Возврат ТМЦ) применяются тогда, когда клиент возвращает нам товар.

Уведомление об Отгрузке

В нашей компании процесс отгрузки продукции контролирует несколько департаментов. Работники отдела отправки готовой продукции оформляют документы. По факту, они не притрагиваются к отгружаемым товарам. Партии отгружаемых товаров формируют работники Склада. Каким образом Отдел отправки ГП может проверить, что партия отгружаемого товара сформирована в соответствии с данными Заказа?

Общение между двумя отделами в ADempiere возможно благодаря функции подтверждения.

Представим разговор, который мог состояться между Работником отдела отгрузки (Боб) и работником склада (Стив):

Привет, Стив, мы подготовили все документы для отправки рубашек нашему клиенту Liz. Сделай, пожалуйста, сквозную проверку наших документов с документом, подтверждающим отгрузку товара?

За минуту до разговора со Стивом, Боб открыл окно Menu | Quote-to-Invoice (От оценки

– до счета-фактуры) | Shipments (Отгрузки)| Shipment (Customer) (Отгрузка Товара Клиенту), перешел на вкладку Shipment (Отгрузка), и отсортировал все записи со статусом In Progress (В Работе). Затем он нажал кнопку Create Confirmation (Оформить Подтверждение). В окне Create Confirmation (Оформить Подтверждение) в качестве Типа Подтверждения (в поле Confirmation Type) он установил Ship/Receipt Confirm (Подтверждение Отгрузки/Получения ТМЦ). Посмотрите на скриншоте:

Нажмите кнопку OK. После того, как подтверждение будет создано, в окне статуса появится число (в нижней левой части окна Shipment (Customer) (Отгрузка Товара Клиенту)). Это номер документа, подтверждающего поступление/отгрузку ТМЦ (Ship/Receipt Confirm).

ADempiere сформировал документ Ship/Receipt Confirm (Подтверждение Поступления/Отгрузки ТМЦ), и Боб сможет найти нужную информацию на вкладке Confirmation s (Подтверждения) в окне документа Shipment (Customer) (Отгрузка ТМЦ Клиенту). Работник склада должен так же подтвердить данный документ, поэтому Боб не может оформить Акт Отгрузки ТМЦ (MM Shipment). При попытке оформить документ появится следующее сообщение об ошибке: Open Ship/Receipt Confirmation : Ship/Receipt Confirm – номер документа.

Теперь посмотрим на ситуацию со стороны работника Склада, Стива. Периодически он проверяет окно Menu | Material Management (Управление Материалами)| Ship/Receipt

Confirm (Подтверждение Отгрузки/Поступления ТМЦ). Данное окно состоит из двух вкладок: Confirmation (Подтверждение) и Line (Позиции). Стив сверяет данные документа с фактическим наличием товара в отгружаемой партии (рубашками), и оформляет документ.

"Боб, мы подтвердили документ Акт Поступления/Отгрузки ТМЦ. Теперь ты можешь проверить статус документа и продолжить работу", говорит Стив.

Теперь Боб может нажать кнопку Complete (Оформить) в окне Shipment (Customer) (Отгрузка Товара клиенту), чтобы оформить Акт Отгрузки ТМЦ.

Корректировка Стандартной Цены Готовой Продукции

Вы помните, какой метод используется для расчета себестоимости готовой продукции – рубашек Shirt Finished Goods? Вернитесь в раздел Особенности учета различных категорий продукции 4 главы, и вы увидите, что себестоимость рубашек рассчитывается методом Стандарт-Кост.

Для расчета себестоимости данным методом нам нужно определить стандартную стоимость продукта. Как и всегда, стандартная стоимость продукта устанавливается в окне Product Costs (Себестоимость Продукта). Стандартная стоимость рассчитывается исходя из суммы всех расходов, возникших в процессе производства товара. В себестоимость входит стоимость сырья и материалов, затраты на фрахт, оплату труда и освещение производственных помещений.

Мы можем не только вручную изменить стандартную стоимость, но и перенести итоговую сумму затрат на производство в стоимость Готового Продукта - Shirt Finished Goods. Для этого нужно выполнить следующие действия:

∙Определить Статьи Затрат

∙Скорректировать Стандартную Стоимость

Для начала, запустите процесс Menu | Performance Analysis (Анализ Работы)| Costing (Калькуляция себестоимости)| Create Costing Records (Определить Статьи Затрат).