Вэтом окне вы можете создавать целевые документы следующих типов (тип создаваемого документа можно выбрать в поле Target Document Type):

∙AP Invoice (Счета-фактуры к оплате)

∙AP Credit Memo (Кредитовое Авизо к оплате)

Внашем случае мы будем работать с документами типа AP Invoice.

Кредитовое авизо к оплате (AP Credit Memo) используется для создания коммерческих документов, которые продавцы выставляют своим покупателям. В этих счетах перечисляются позиции, количество, и согласованная стоимость продукции или услуг, предоставленные покупателю. Документ составляется в случае, когда покупатель не получил и не возвратил продукцию.

Счет-Фактура выставлен после отгрузки

Допустим, поставщик выставил счет-фактуру после того, как мы оформили документ о поступлении материалов S Button и S Label. В окне Invoice (Vendor) (Счет-фактура поставщика) на вкладке Invoice последовательно введите следующие данные:

Не меняйте значения в остальных полях формы и сохраните введенные данные. Мы начнем работу со счета-фактуры, выставленного поставщиком Ching Fung Apparel Accessories, Ltd. – для этого необходимо активировать соответствующую запись (в нашем примере это первая запись). Поскольку ранее мы уже оформили акт о приемке ТМЦ от этого поставщика, просто нажмите кнопку Create lines from (Создать строки счета на основе), как показано на скриншоте:

ADempiere выведет окно подтверждения Invoice Create lines from (создания строк счетафактуры на основании документа). Выполните следующие действия:

1.В поле Receipt (Поступления) выберите значение из списка.

2.Поставьте галочку в чекбоксе Select (Выбрать) для выбранных позиций Акта о Приемке ТМЦ.

3. Нажмите OK, чтобы завершить процесс.

В нашей тестовой модели в списке поступлений ТМЦ есть только одна запись. В реальных условиях, документов о поступлении ТМЦ и номенклатуры поступившей продукции будет гораздо больше.

Когда мы запускаем процесс Create lines from (Создать строки счета на основе), в ADempiere начинается копирование исходных данных номенклатуры поступивших материалов, и перенос этих данных в строки счета-фактуры. Стоимость продукции копируется из соответствующего Прайс-листа. Естественно, в любой момент вы можете изменить данные Номенклатуры Счета-Фактуры. Сейчас, в целях тестирования, мы не будем менять исходные данные.

Оформите счета-фактуры, выставленные поставщиками Ching Fung и Wilson Garment.

Бухгалтерские Проводки

На основании счетов-фактур, выставленных поставщиками Ching Fung и Wilson Garment, в бухгалтерском учете появятся следующие проводки: