Сравните данные этого комбинированного отчета с тем, что мы сформировали ранее.

Формирование подробного финансового отчета

Нам необходимо сформировать сводный отчет по использованию указанных выше материалов, которые мы закупаем у наших поставщиков Hempel China Limited и Coats and Clarks. Каким образом мы можем создать такой подробный отчет?

Для того, чтобы получить более подробный отчет, выполните задания, изложенные в следующих разделах.

Консолидация данных деловых партнеров

Во-первых, мы объединим данные нескольких деловых партнеров в единую учетную запись. Откройте окно Business Partner (Деловой Партнер), и введите, а затем и сохраните следующую информацию:

1.В поле Organization (Организация) установите *.

2.В поле Search Key (Поисковый запрос) и Name (Название) введите Summary of 2 BP.

3.Активируйте опцию Summary Level (Сводный счет).

Сейчас перед нами не стоит задача отнесения этой записи к какой-либо группе деловых партнеров. Вы можете создать новую группу для учета консолидированных данных.

Не меняйте значения в остальных полях формы. На втором этапе выполнения нашего задания мы сформируем отдельную схему деловых партнеров.

Сводная Схема Деловых Партнеров

Откройте окно Tree (Схема). Введите и сохраните следующие данные:

1.В поле Organization (Организация) установите *.

2.В поле Name (Название) введите Summary of BP.

3.В поле Type | Area (Тип/Область применения) выберите BPartner.

4.Активируйте опцию All Nodes (Все режимы).

В следующем разделе мы расскажем, как ввести новые элементы в Сводную учетную запись деловых партнеров.

Элементы Схемы

Откройте окно Tree Maintenance (Элементы Схемы). Выберите Summary BP (Сводная учетная запись деловых партнеров) в поле Tree (Схема), и переместите учетные записи Summary of 2 BP, Hempel China Limited, и Coats and Clarks в левую часть окна. Затем указателем мыши перенесите названия деловых партнеров в группу Summary of 2 BP. В итоге на экране должна получиться следующая схема:

Проверка сводной схемы

Сейчас мы можем приступить к процессу проверки созданной Сводной Схемы деловых партнеров. Откройте окно Tree (Схема), и наведите указатель мыши на запись Summary of BP. Нажмите кнопку Verify Tree (Проверить схему), а затем щелкните OK в появившемся окне подтверждения. Далее, мы конкретизируем иерархию данных для нашего отчета.

Конкретизация иерархии данных отчета

Откройте окно Reporting Hierarchy (Иерархия данных в отчетах). Введите и сохраните следующие данные:

1.В поле Organization (Организация) установите *.

2.В поле Name (Название) введите Summary of certain products and BP.

3.В поле BPartner Tree (Схема Партнеров) выберите Summary of BP.

4. В поле Product Tree (Схема Продуктов) выберите Summary of Products.

Установите постоянные значения в оставшихся полях формы. Например, в поле Organization Tree (Схема Организации) оставьте значение Sistematika Fashion, Ltd Organization и т.д.

Формирование подробного финансового отчета

Откройте окно Financial Report (Финансовый Отчет), и выберите шаблон отчета Asset, Liabilities and Equity. Нажмите кнопку Create Report (Сформировать отчет). В окне подтверждения Create Report confirmation , внесите следующие изменения:

1.В поле Business Partner (Деловой партнер) выберите Summary of 2 BP.

2.В поле Product (Продукт) выберите Summary of 3 products.

3.В поле Reporting Hierarchy (Иерархия данных отчетов) выберите Summary of certain product and BP.

В нашем случае отчет выглядит следующим образом: