Один из важнейших параметров – Action (Выбор действия). В данном поле вы можете установить одно из следующих значений:

∙Ожидание (Пауза) (Wait (Sleep)): Вы указываете период времени (в минутах), по истечении которого система может перейти к следующему этапу ли элементу процесса.

∙Выбор Пользователя (User Choice): На данном этапе бизнеспроцесса требуется действие пользователя. Пользователь может принять решение: выбрать ответ Yes/No, либо указать опцию в списке значений (в зависимости от типа поля).

∙Действие Пользователя (User Action): На данном этапе так же требуется действие пользователя. При прохождении элемента бизнес-процесса пользователь должен выполнить одно из перечисленных действий: открыть окно (User Window) или форму (User Form), выполнить какие-либо действия в окне или форме, а затем выйти из окна или формы, чтобы завершить операцию.

∙Автоматические процессы (Automatic processes): На этапе процесса запускаются Процессы Приложения (Apps Process), выполняются отчеты (Apps Report), а так же выполняются различные действия с документами (Document Action), такие как: подтверждение, отклонение, повторная активация, и т.д. Кроме того, в автоматическом режиме в таблицах устанавливаются переменные значения (Set Variable), и отправляются письма. Для прохождения данного этапа от пользователя не требуется каких-либо действий.

Когда мы будем подробнее рассматривать операции с документами, на примере мы продемонстрируем работу перечисленных действий.

Ответственные за элементы бизнес-процесса

Еще один важный атрибут элемента бизнес процесса – это выбор ответственного за прохождение бизнес-процесса (Workflow Responsible). Исходя из названия, с помощью данного атрибута мы можем делегировать ответственность за выполнение операции.

Для того, чтобы узнать список лиц, ответственных за бизнес-процессы, войдите в систему с учетной записью пользователя admin, используя роль Sistematika Fashion, Ltd Admin и организацию *. Откройте окно Menu | System Admin (Системный администратор)|

General Rules (Основные правила)| Workflow (Бизнес-процессы)| Workflow Responsible (Ответственные за бизнес-процессы). В вашей версии ADempiere в списке ответственных значится всего две записи: Invoker и Organization.

Группы ответственных лиц

При регистрации ответственного лица в окне Workflow Responsible (Ответственные за бизнес-процессы), мы должны указать Группу Ответственных Лиц в поле Responsible Type. Всего в системе существует три группы:

∙Пользователь (Human): Invoker – это ответственное лицо, которое входит в группу Пользователей. Когда мы вводим данные об ответственных за бизнеспроцессы, и указываем, что они входят в Группу Работников, то в поле User/Contact (Пользователь) мы можем указать имя определенного рабочего компании. Если в поле User/Contact (Пользователь) мы оставим пустое значение, это будет означать, что любой пользователь, запустивший бизнес-процесс, автоматически становится ответственным за его выполнение.

∙Организация (Organization): Если мы выбираем организацию в качестве ответственной группы, то это будет означать, что только супервизор выбранной организации будет отвечать за успешное выполнение бизнес-процесса. Для того, чтобы выбрать супервизора организации, откройте окно Menu | System Admin

(Системный администратор)| Organization Rules (Правила организации)| Organization (Организация), и перейдите на вкладку Organization Info (Данные Организации). Именно здесь в поле Supervisor (Супервизор) вы указываете определенного пользователя.

∙Роль (Role): Все пользователи и работники, которые используют выбранную роль, становятся ответственными за прохождение этапа бизнес-процесса.