∙Банковские выписки

Для начала, мы расскажем о механизме импорта данных в Adempiere.

Механизм Импорта данных в Adempiere

Иногда для переноса данных напрямую в таблицы Adempiere используется язык программирования SQL. Данный метод не рекомендуется разработчиками, поскольку в этом случае проверить подлинность и полноту перенесенной информации невозможно. Мы рекомендуем использовать встроенную функцию импорта данных.

В ADempiere разработан механизм импортирования. Ниже мы кратко опишем каждый этап переноса информации:

∙Во-первых, нам необходимо создать структуру исходных данные в окне Import Loader Format (Формат Импортируемых Данных). Для этой цели мы создадим шаблон в виде таблицы, столбцы которой можно добавлять, удалять или изменять в любой момент времени

∙Во-вторых, мы подготовим текстовый файл, содержащий исходные данные. Данный документ будет сформирован в соответствии с определенным форматом загружаемых данных.

∙Далее, мы загрузим текстовый файл с исходными данными в систему.

∙И, наконец, мы импортируем данные в систему. На данном этапе ADempiere проверит подлинность и полноту полученной информации. Если тест на достоверность данных пройден не будет, то система выведет на экран соответствующее предупреждение, и мы сможем принять меры по исправлению ошибки.

Ниже мы подробно остановимся на каждом из перечисленных этапов импорта данных.

Определение Формата Загружаемых Данных

Прежде чем импортировать данные, мы должны знать, какую информацию может обрабатывать функция импорта данных ADempiere. В окне Import Loader Format (Формат Загружаемых Данных) вы найдете шаблоны документов, которые могут использоваться для импорта данных.

В текущей версии ADempiere мы можем использовать следующие табличные методы импортирования данных:

∙I_BankStatement – таблица для импорта банковских выписок

∙I_BPartner - таблица для импорта данных деловых партнеров

∙I_Conversion_Rate - таблица для импорта курсов обмена валюты

∙I_ElementValue - таблица для импорта счетов

∙I_GLJournal – таблица для импорта бухгалтерских проводок

∙I_InOutLineConfrm – таблица для импорта подтверждений об отгрузке или поступлении ТМЦ

∙I_Inventory – таблица для импорта данных о запасах ТМЦ (включая данные инвентаризаций)

∙I_Invoice – таблица для импорта данных счетов-фактур

∙I_Order – таблица для импорта данных заказов

∙I_Payment - таблица для импорта данных о платежах

∙I_Product – таблица для импорта данных о продуктах

∙I_ReportLine – таблица для импорта строк отчетов

Войдите в систему в организацию Shirt в роли Sistematika Fashion, Ltd Admin с учетной записью пользователя admin. Для того, чтобы перейти к списку таблиц, выполните следующие действия:

1.Откройте окно Menu | System Admin (Системный Администратор)| Data (Данные)| Data Import (Импорт Данных)| Import Loader Format (Формат Загружаемых Данных). Данное окно состоит из 2 вкладок: Import Format (Формат Импортируемых данных) и Format Field (Поля формы).

2.На вкладке Import Format (Формат импортируемых данных) нажмите кнопку New (Новый), и перейдите в поле Table (Таблица). Здесь находится список таблиц:

На вкладке Import Format (Формат импортируемых данных) определяются следующие параметры:

∙Формат Импортируемой Таблицы (Imported Table Format ). Например, это таблица I_BPartner для импорта данных деловых партнеров. В поле Table (Таблица) мы выбираем соответствующее название таблицы.

∙Формат исходных данных, хранящихся в текстовом файле. Элементы информации в файле могут иметь абсолютное положение или разделяться запятыми. Форма представления данных определяется в поле Format (Формат).

Для каждой таблицы в системе предусматривается отдельная ячейка для записи и хранения данных.

Например, формат I_BPartner используется для импорта данных клиентов, поставщиков и работников. Каждая таблица состоит из нескольких столбцов, предназначенных для обработки информации. Для того, чтобы посмотреть названия столбцов формы, выполните следующие действия:

1.В поле Name (Название) введите название формы (например, Test Import Business Partner).

2.Выберите I_BPartner_Import Business в поле Table (Таблица).

3.Определите Формат данных (например, Comma Separated – разделение запятыми).

4.Нажмите кнопку Save (Сохранить).

Теперь, перейдите на вкладку Format Field (Поля формы). Если вы щелкните клавишей мыши в поле Column (Столбец), то откроется список существующих полей формы:

Пролистайте список полностью, таблица I_BPartner состоит из 44 столбцов, в которой можно хранить самую разнообразную информацию!

Таким образом, на вкладке Format Field (Поля формы), мы выбираем список столбцов, в которых будут импортироваться данные; определяем тип и месторасположение переносимой информации. Для импорта данных мы можем использовать все столбцы формы, либо отобрать несколько наиболее важных полей.

Мы можем создать список наиболее важных столбцов. В следующих разделах мы расскажем о том, как сформировать список избранных полей формы для импорта данных.

Настроенный в соответствии с нашими требованиями формат загрузки данных можно использовать для импорта данных многократно в любой момент времени.