Вокне подтверждения вы можете выбрать одну из следующих операций:

∙Abort Process (Прервать процесс)

∙New User/Contact (Новый пользователь)

∙New Workfow Responsible (Новый ответственный за бизнес-процесс)

Выберите опцию Abort Process (Прервать процесс) и нажмите OK, чтобы приостановить обработку элемента (DocApproval).

Отправка E-mail

Наш менеджер не всегда работает в системе ADempiere. Он периодически проверяет электронную почту для отслеживания работы и общения со своими подчиненными. Поэтому нам нужно, чтобы уведомления о подтверждении документов автоматически отправлялись ответственным лицам.

В следующих разделах мы рассмотрим дополнительные настройки по отправке уведомлений с помощью электронной почты.

Активация функции E-mail

Итак, нам необходимо активировать функцию отправки e-mail. Войдите в систему с учетной записью пользователя admin, используя роль Sistematika Fashion, Ltd Admin, и откройте окно Menu | System Admin (Системный администратор)| Client Rules (Правила клиента)| Client (Клиент). На вкладке Client (Клиент) вы найдете настройки, относящиеся к настройке функции отправки e-mail. Все эти параметры необходимо настроить правильно.

Ниже мы приведем пример настройки электронной почты:

∙Mail Host - 127.0.0.1 (это SMTP сервер)

∙В поле Request Email (Адрес) введите adempiere@sistematika.test

∙В поле Request User (Имя пользователя) выберите adempiere

∙В поле Request User Password (Пароль) установите adempiere

Все настройки электронной почты зависят от конфигурации сервера электронной почты. Как правило, системный администратор устанавливает все настройки.

Теперь, когда настройки почты установлены, вы можете нажать кнопку Test Email (Тестовое письмо). Убедитесь, что на указанный адрес электронной почты пришло тестовое письмо:

Создание адресов электронной почты для пользователей

Для всех конечных пользователей системы необходимо создать адреса электронной почты. Adempiere будет автоматически отправлять письма всем пользователям, ответственным за принятие решений в рамках какого-либо бизнес-процесса. Системный администратор должен предоставить вам адреса электронной почты и пароли всех пользователей. Откройте окно Menu | System Admin (Системный администратор)| General Rules (Основные правила)| Security (Безопасность)| User (Пользователь). На вкладке User Contact (Данные пользователя), введите следующую информацию:

Пароль

Все значения зависят от настроек электронной почты. Вы сами можете выбирать названия адресов электронной почты.

Шаблон письма

Нам необходимо создать шаблон письма, отправляемого менеджеру для подтверждения заявки на пополнение запасов. В данном шаблоне нам необходимо определить текст сообщения.

Откройте окно Menu | Partner Relations (Деловые связи) | Mail Template (Шаблон письма). Перейдите на вкладку Mail Template (Шаблон письма) и введите, а затем и сохраните следующие данные:

1.В поле Organization (Организация) установите значение *.

2.В поле Name (Название) введите Requisition Approval.

3.В поле Subject (Тема) введите Requisition Approval.

4.В поле Mail Text (Текс письма) введите: Dear manager, Need your help to review and approve the requisition document below.

Теперь нам необходимо связать данный шаблон письма с бизнес-процессом Process_Requisition.

Изменение настроек бизнес-процесса

Мы создадим новый элемент бизнес-процесса, цель которого – отправить электронные письма пользователям, а так же установить шаблон письма.

Откройте окно Workfow (Бизнес-процесс), и на вкладке Workfow найдите запись процесса Process_Requisition. Перейдите на вкладку Node (Элемент), и введите, а затем и сохраните следующие данные:

1. В поле Organization (Организация) установите *.

2.В поле Search Key (Поисковый запрос) и Name (Название) введите (EmailToManager).

3.В поле Workfow Responsible (Ответственный за бизнес-процесс) выберите пользователя admin.

4.В поле Action (Операция) выберите Email.

5.В поле EMail Recipient (Получатель письма) выберите WF Responsible.

6.В поле Mail Template (Шаблон письма) установите опцию Requisition Approval.

Перейдите на вкладку Transition (Переход), и введите, а затем и сохраните следующую информацию:

1.В поле Organization (Организация) выберите значение *.

2.В поле Next Node (Следующий элемент) установите (DocApproval).

3.В поле Sequence (Порядок) введите 10.

Нам необходимо изменит структуру элемента (DocPrepare). В начальной структуре бизнес-процесса после элемента подготовки документа наступал этап подтверждения документа -(DocApproval). Вернитесь на вкладку Node (Элемент), и найдите запись (DocPrepare). Затем перейдите на вкладку Transition (Переход), найдите запись, порядковый номер которой 10 (Sequence), замените значение в поле Next Node (Следующий элемент) на (EmailToManager), а затем сохраните эту информацию.

Теперь бизнес-процесс схематично выглядит так:

1. Итоговая сумма заявки > 100

Start → DocPrepare → EmailToManager → DocApproval → DocComplete

2. Итоговая сумма заявки <= 100 Start → DocPrepare → DocComplete