В следующем разделе мы создадим заказ на поставку на основе отчета о пополнении запасов.

Отчет о Пополнении Запасов

Документ Заявки на Поставку мы можем создать и с помощью функции Replenish Reports (Отчет о Пополнении запасов). Прежде чем мы запустим эту функцию, нам необходимо выполнить некоторые настройки.

Сейчас мы просто приведем пример Отчета о Пополнении Запасов, который был сформирован на основании имеющейся в настоящий момент информации. Откройте

Menu | Material Management (Управление Материальными Ресурсами)| Replenish Report (Отчет о Пополнении Запасов). В открывшемся окне введите следующие значения:

Нажмите кнопку Start (Начать), чтобы запустить процесс формирования отчетов о пополнении запасов. Через некоторое время появится отчет с пустыми результатами. В системе пока нет данных для расчета!

Настройка Отчета о Пополнении Запасов

Работает ли эта функция? Возможно, мы не учли каких-то условий или настроек, которые должны быть выполнены для создания Отчета о Пополнении запасов?

В Adempiere конфигурации процесса пополнения запасов настраиваются на вкладке Replenish (Пополнение запасов) в окне продукта Product. Именно на этой вкладке мы можем создать правило пополнения запасов. Например, заявка на пополнение запасов может формироваться автоматически при достижении минимального количества единиц продукции (Reorder below Minimum Level).

Откройте Menu | Material Management (Управление материальными ресурсами)| Material Management Rules (Правила управления материалами)| Product (Продукт). Выберите материал S Button. Перейдите на вкладку Replenish (Пополнение запасов) для данного вида продукции, и выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку New (Новый), и в поле Warehouse (Склад) введите значение 1st Shirt W/h.

2.В поле Replenish Type (Правило пополнения запасов) выберите опцию Reorder below Minimum Level.

3.В поле Minimum Level (Минимальное значение) введите 200, а затем нажмите Save.

Создание Постоянного Прайс-листа

Итак, после того, как мы определили правило пополнения запасов, я заново запустил отчет Replenish Report. Однако он опять не показал никаких результатов! Что еще нужно настроить в ADempiere?

К сожалению, в этом случае ADempiere не выводит сообщение об ошибке. Несмотря на это, найти причину проблемы все же можно. Вся информация об ошибках находится в главном меню Tools (Инструменты)| Preference (Запросы). В этом окне найдите вкладку

Errors (Ошибки), посмотрите на скриншоте:

В этом сообщении говорится о том, что ошибка произошла в процессе ввода данных заявки на закупку в таблице M_Requisition базы данных (первое сообщение об ошибке).

Таблица M_Requisition используется для обработки и хранения данных окна Requisition. Проверьте детализацию данных - Record Info в этом окне. Если мы начнем вводить данные, ADempiere выведет сообщение об ошибке ERROR: null value in column "m_pricelist_id" (второе сообщение об ошибке на скриншоте). Это означает, что не хватает данных в поле m_pricelist_id. Да, мы должны признать, что такой формат представления ошибок недостаточно удобен для большинства пользователей.

Таким образом, мы поняли, что ошибка появляется, когда у нас нет постоянного прайслиста. Чтобы решить эту проблему, нам необходимо установить прайс-лист Purchase PL

в качестве постоянного. Откройте Menu | Material Management (Управление

Материальными Ресурсами)| Material Management Rules (Правила Управления Материалами)| Price List (Прайс-лист). Активируйте запись Purchase PL. Измените эту запись, поставив галочку в чекбоксе Default (Постоянный), а затем сохраните выполненные изменения.

Теперь вы можете заново запустить Replenish Report (Отчет о пополнении запасов), и в результате получите сформированный документ заявки на поставку, как на скриншоте:

Данные для Отчета о Пополнении Запасов

Мы сформировали Отчет о Пополнении запасов (Replenish Report) только для материала S Button, однако нам необходимо убедиться в том, что такие отчеты создаются и для всех остальных наших продуктов. Откройте окно Menu | Requisition-to- Invoice (От заявки до счета-фактуры)| Requisition (Пополнение запасов), чтобы просмотреть недавно созданный нами отчет. Нажмите клавишу F3 чтобы удалить этот документ.

Вы можете ввести данные о других ТМЦ, необходимые для настройки процесса пополнения запасов:

После этого заново запустите отчет Replenish Reports, и проверьте результаты в окне Requisition (Пополнение запасов). Вы увидите один документ, состоящий из 4 строк. Оформите данный документ, нажав кнопку Complete (Оформить).