Реимпортирование Плана Счетов

Следующая важная вещь, которую необходимо сделать, это реимпортировать план счетов, наряду с интеграцией импортируемых файлов (Import File Loader) и импортом счетов (Import Account)! В процессе Начальной Настройки Клиента (Initial Client Setup), в систему был импортирован 71 постоянный счет. Полный список счетов готового плана счетов будет импортирован вместе с интеграцией файлов и счетов; он будет реструктуризирован и перенастроен внутри системы ADempiere.

Откройте Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Rules (Правила учета)| Account Element (Элемент счета). В этом окне вы увидите три вкладки — Element, Element Value (Значение элемента), и Sub Account (Субсчет), как показано на скриншоте:

На предыдущем скриншоте мы видели начальные данные, которые были в системе до запуска процесса реимпорта.

Загрузка Импортируемых Файлов

Поскольку файл AccountingUS.csv находится на компьютере сервера, убедитесь в том, что вы будете выполнять это задание именно на компьютере сервера. Откройте Menu | System Admin | Data | Data Import (Импорт данных)| Import File Loader, и выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку Select File to Load (Выбрать файл для Загрузки).

2.Выберите файл C:\Adempiere\data\import\AccountingUS.csv.

3.Установите кодировку UTF-8 (справа от кнопки Select File to Load). В поле Import Format (Формат Импортирования), выберите из списка значение Accounting – Accounts .

4.Нажмите OK, чтобы запустить процесс реимпортирования данных.

5.Подождите некоторое время, и вы увидите сообщение Rows in file loaded and ready to import (Строки в файле загружены и готовы к импортированию).

Теперь план счетов сохранен во временной таблице ADempiere, и для последующей обработки мы запустим процесс Import Account (Импорт Счетов).

Импортирование Счетов

Откройте Menu | System Admin | Data | Data Import (Импорт данных)| Import Account (импортирование счетов). В

мы видим значение 1/362, что означает, что в данном окне необходимо обработать 362 записи.

Первая запись пустая. В полях Search Key, Name, и Account Type для первой записи нет никаких значений. Информация в эти поля будет интегрирована из заголовка файла AccountingUS.csv. Удалите пустую запись нажатием кнопки F3. Итак, перед нами 361 запись, которую нужно импортировать.

В активном окне списка счетов, наведите указатель мыши счет 1 (в поле Search Key) и введите значение Assets (Основные Средства) в поле Name, как показано на скриншоте:

Нажмите кнопку Import Accounts (Импортировать Счета). Появится окно проверки счетов. Выполните следующие действия:

∙В поле Client введите Sistematika Fashion, Ltd

∙В поле Element введите Sistematika Fashion, Ltd Account

∙Поставьте флажки в чекбоксах Update Default Accounts(Обновить Постоянные

Счета), Create New Combination (Создать Новую Комбинацию), и Delete old imported records (Удалить Ранее Импортированные Записи), а затем нажмите OK

Несмотря на то, что мы обработали только первые записи, ADempiere автоматически импортирует все необработанные записи в этом окне Import Accounts (Импорт Счетов).

Подождите некоторое время, и появится отчет о выполненных действиях, как показано на скриншоте:

Убедитесь, что процесс импортирования был выполнен без ошибок, и в строке статуса мы видим уведомление - 0 Errors.

Если мы получаем сообщение о том, что была найдена 1ошибка - 1 Errors, то это может говорить о том, что вы не удалили первый пустой счет, как мы упоминали ранее. Найдите в этом окне самую первую запись. Вы увидите ERR=No Name, ERR=No Key в поле Import Error Message (Сообщение об ошибке импортирования). Вам просто нужно удалить пустую запись.