1.Найдите и выберите счет 62800 – Other Advertising & Promotion (Прочие расходы на рекламу и продвижение) в разделе Create Charge from Account (Сформировать новый вид расходов на основе счета).

2.Нажмите кнопку Create from Account (Создать на основе счета). В появившемся окне подтвердите создание нового вида расходов.

Теперь в окне Мenu | Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Rules ()Правила учета| Charge (Расходы) вы можете найти только что созданный нами вид расходов.

Пример использования материалов для внутрифирменных целей

На примере S Fabric мы продемонстрируем использование материала внутри компании. Откройте вкладку Use (Использование) в окне Internal Use Inventory (Затраты для внутреннего использования). Введите и сохраните следующую информацию:

1.В поле Organization (Организация) выберите Shirt.

2.В поле Warehouse (Склад) установите 1st Shirt W/h.

3.В поле Movement Date (Дата перемещения) укажите текущую дату.

4.В поле Document Type (Тип документа) выберите Physical Inventory.

Перейдите на вкладку Internal Use Line (Направления использования), и сведите, а затем и сохраните следующую информацию:

1.В поле Locator (Место хранения) выберите Loc S1A.

2.В поле Product (Продукт) установите S Fabric.

3.В поле Internal Use Qty (Количество) введите 10.

4.В поле Charge (Вид расходов) выберите Other Advertising & Promotion из списка значений.

Как вы видите, в данной форме мы не устанавливаем единицу измерения материалов. Дело в том, что система использует ту единицу измерения, которая была определена в окне Product соответствующего продукта.

Вернитесь на вкладку Internal Use (Запасы для внутреннего использования), и оформите документ.

Бухгалтерские проводки

После оформления данного документа в журнале главной книги появится бухгалтерская проводка. Схематично она выглядит так:

Проверьте статус указанного документа: сейчас он еще Не проведен (Non Posted). Через несколько минут нажмите клавишу F5 или кнопку ReQuery (Обновить), чтобы обновить статус документа. Учетный процесс Adempiere периодически в автономном режиме проводит все документы.

После того, как система проведет документ, вы можете нажать кнопку Posted (Проведено), и проверить сформированные проводки: