В окне подтверждения сохранения выполненных изменений вам так же будет предложено перезагрузить сервер приложения и заново войти в систему для полной интеграции новых данных. Это обычная практика, и мы рекомендуем вам выполнить эту инструкцию после завершения работы с данными организаций.

Создание дополнительного Склада

При создании учетной записи нового клиента, в системе для него автоматически создается один стандартный склад (Standard), в котором есть одно стандартное место хранения (Standard).

Locator (место хранения) – место, адрес, месторасположение, куда мы отгружаем наши запасы, такие как сырье и готовая продукция.

В структуре нашей компании будет всего 4 складских помещения и 7 мест хранения.

Редактирование данных постоянного склада и места хранения

Откройте Menu | Material Management (Управление Материальными Ресурсами)|

Material Management Rules (Правила Управления Материальными ресурсами)| Warehouse & Locators (Склады и места хранения). Это окно включает 5 вкладок—

Warehouse (Склад), Locator (Место хранения), Storage (Объем), Replenish (Пополнение запасов), и Accounting (Учет). Сейчас мы будем работать только на вкладках Warehouse и Locator. Когда вы откроете это окно, то перед вами сразу откроется вкладка Warehouse с активными данными стандартного склада Standard. Выполните следующие действия:

1.В полях Search Key и Name поменяйте значение со Standard на 1st Dress W/h.

2.Нажмите маленькую кнопку, которая расположена в поле адреса Address.

3.Укажите адрес - 1st Dress W/h Address.

4.Нажмите OK, а затем - Save (Сохранить).

Отредактируйте данные места хранения Standard, для которого уже введен адрес 1st Dress W/h:

1.Перейдите на вкладку Locator.

2.В учетной записи места хранения Standard замените значение в поле Search Key со Standard на Loc D1A.

3.Нажмите Save.

Теперь нам осталось добавить еще одно место хранения Loc D1B для этого склада. Вот как мы это сделаем:

1. На вкладке Locator (Место хранения) нажмите кнопку New.

По умолчанию в поле Organization будет значение Dress, а в поле Warehouse - 1st Dress W/h. Эти значения выводятся по умолчанию и здесь не редактируются.

2.В поле Search Key введите Loc D1B, в поле Aisle (Стеллаж) укажите 1, и в полях Bin(ячейка) Level (Уровень) введите 0.

3.Нажмите Save, чтобы сохранить введенные данные.

Стеллаж, Ячейка и Уровень (Aisle, Bin, Level) – эти показатели помогают наиболее точно указать определенное место на складе. Одна и та же комбинация номера стеллажа, ячейки и уровня не может дублироваться в одном складе. Система автоматически отклонит попытку создания местоположения на складе с дублирующейся комбинацией номера стеллажа, ячейки и уровня.

Итак, мы установили место хранения запасов на 1 складе, обслуживающем Платяное Производство. С использованием текущих данных мы можем представить структуру нашей компании в виде схемы:

Создание дополнительных складских помещений и мест хранения

Создание дополнительных складских помещений и мест хранения – это достаточно простое задание.

Для начала, нам нужно описать дополнительные склады. В окне Warehouse & Locators перейдите на вкладку Warehouse (Склад). В этой форме нужно ввести следующую информацию:

Щелкните New, введите информацию для второй записи, и нажмите Save. Повторите эти же действия для 3 и 4 записи.

Для вновь созданных складских помещений нужно определить места хранения. Сейчас мы будем создавать место хранения для 2 склада. На вкладке Warehouse, в режиме вывода сетки, нажмите кнопку Grid Toggle (Подробнее). Убедитесь, что запись 2nd Dress W/h активна. Перейдите на вкладку Locator, и введите следующую информацию:

Не меняйте значения в остальных полях. Нажмите кнопку New, введите информацию для 1 записи, и нажмите кнопку Save. Выполните те же действия и для второй записи.

Далее, мы будем добавлять место хранения для 1 склада, обслуживающего производство Рубашек. На вкладке Warehouse, активируйте (выделите) запись 1st Shirt W/h. Перейдите на вкладку Locator, щелкните New, и введите информацию для первой записи в соответствии с данными следующей таблицы:

Не меняйте значения в остальных полях. Нажмите Save.

И, наконец, мы добавим место хранения для 1 склада, обслуживающего производство жакетов (Jacket). На вкладке Warehouse выделите (активируйте) запись 1st Jacket W/h. Перейдите на вкладку Locator, нажмите New, и введите информацию для первой записи в соответствии с данными соответствующей таблицы:

Не меняйте значения в остальных полях. Нажмите Save. Выполните те же действия и для второй записи.

Теперь, когда мы ввели данные всех дополнительных организаций, складских помещений и мест хранения, в ADempiere сформировалась полная структура компании, как показано на схеме: