Пример Конфигурации системы на вкладке Line представлен на скриншоте:

Пример распределения данных

Выше мы рассматривали пример, когда сумму расходов на электричество в сумме US$ 1,500 мы списывали в расходы всех организации. В этой ситуации расходы распределялись в соответствии с заданными условиями:

Параметры распределения данных Главной Книги

Перейдите на вкладку Distribution в окне GL Distribution, и введите данные в следующие поля:

∙В поле Organization (Организация) установите *

∙В поле Name (Название) введите Sample of GL Distribution configuration

∙В поле Posting Type (Тип операции) выберите Actual

∙В поле Document Type (Тип документа) установите значение GL Journal

По умолчанию, все элементы схемы учета на вкладке Selection активированы. Уберите флажок активации для опции Any Account (Все счета) и в поле Account (Счет) установите счет 82900 – Other Expense(Прочие Расходы), а затем нажмите кнопку Save (Сохранить).

Поскольку мы не определили отдельный счет для учета расходов на электричество для данного примера, то мы воспользуемся счетом Прочие Расходы.

Откройте вкладку Line (Направления списания данных), и введите информацию:

Как правило, нормы расхода в процентном соотношении устанавливаются один раз, и на все операции, данные которых удовлетворяют заданным критериям, автоматически распространяются данные правила списания.